Användargrupper för extern lagringsplats

När du ansluter ett dokumentvalv till en extern lagringsplats genom att använda Intelligent metadatalager-tekniken importeras alla eller några av användargrupperna i den externa lagringsplatsen till M-Files Server, beroende på anslutningskonfigurationen.

I vyn Användargrupper för extern lagringsplats i M-Files Admin kan du hantera och förfina kopplingar mellan M-Files-användare eller M-Files-användargrupper och användare för extern lagringsplats eller användargrupper för extern lagringsplats. När du kopplar en M-Files-användare eller -användargrupp till en användargrupp för extern lagringsplats ärver M-Files-användaren eller -användargruppen de åtkomsträttigheter som tillhör användargruppen för extern lagringsplats. På så sätt kan du förfina åtkomsträttigheterna för en M-Files-användare till innehåll för extern lagringsplats.

Du kan förfina åtkomsträttigheterna till innehåll för extern lagringsplats, till exempel filer och mappar som inhämtas via en nätverksmappanslutning, genom att koppla användargrupper för extern lagringsplats till M-Files-användare och -användargrupper i M-Files Admin.

Beroende på din anslutningskonfiguration kan du skapa automatiska kopplingar mellan M-Files-användare eller M-Files-användargrupper och användare för extern lagringsplats eller användargrupper för extern lagringsplats i externa lagringsplatsanslutningar. Automatisk koppling innehåller mer information.

Mer information om Intelligent metadatalager finns i Intelligent metadatalager.
Notera: Användargrupper för extern lagringsplats är bara synligt om det valda valvet har en eller flera aktiva externa lagringsplatsanslutningar.

Gör följande steg för att koppla en M-Files-användare eller -användargrupp till en användargrupp för extern lagringsplats:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i trädvyn på vänstra sidan och välj Användargrupper för extern lagringsplats.
    Tips: Om listan innehåller många objekt, kan det hända att du vill filtrera. För att filtrera vyn, öppna menyn Vy och klicka på Filtrera. Ange önskad text för att filtrera innehållet i kolumnen.
  5. Dubbelklicka på användargruppen för extern lagringsplats eller markera användargruppen för extern lagringsplats och klicka sedan på Egenskaper på aktivitetsområde.
    Resultat:Dialogrutan Egenskaper för användargrupp öppnas.
  6. Koppla en M-Files-användare eller -användargrupp till den valda användargruppen för extern lagringsplats genom att klicka på knappen Lägg till....
    Resultat:Dialogrutan Välj användare eller användargrupper öppnas.
  7. Markera den M-Files-användare eller -användargrupp som du vill koppla till den valda användargruppen för extern lagringsplats och klicka sedan på Lägg till.
    Du kan välja fler än ett objekt genom att hålla ned Ctrl för att välja flera enskilda objekt eller genom att hålla ned ⇧ Shift för att välja angränsande objekt i listan.
  8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper för användargrupp.
Den valda M-Files-användaren eller -användargruppen är nu kopplad till användargruppen för extern lagringsplats och M-Files-användaren eller -användargruppen har samma åtkomsträttigheter till innehåll för extern lagringsplats som användargruppen för extern lagringsplats när den kopplade M-Files-användaren använder den externa lagringsplatsen via M-Files.