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M-Files Hubshare für Outlook einrichten

Um in M-Files Hubshare gespeicherte Dokumente mit Microsoft Outlook zu öffnen, müssen Sie in Outlook eine Verbindung zu M-Files Hubshare herstellen.

  1. In der Outlook Leiste die Startseite Option auswählen.
  2. Im Abschnitt Hubshare auf Einstellungen klicken.
    Ergebnis:Das Hubshare-Plugin-Einstellungen Dialogfeld wird geöffnet.
  3. Im Dialogfeld die URL Ihres Servers eingeben und auf Anmelden klicken.
    Die URL kann https://fr.hubshare.com, https://us.hubshare.com, https://ca.hubshare.com, https://au.hubshare.com, https://de.hubshare.com, https://ch.hubshare.com sein. Wenn Sie nicht wissen, welche URL Sie verwenden müssen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
    Ergebnis:Das Authentifizierung Dialogfeld wird geöffnet.
  4. Die E-Mail-Adresse eingeben, mit der Sie sich bei M-Files Hubshare anmelden möchten.
    Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn Sie Single-Sign-on für die Anmeldung verwenden.
  5. Kennwort eingeben und auf Anmelden klicken.
  6. Die Bedingungen lesen und auf Annehmen klicken.
    Ergebnis:Das Hubshare-Plugin-Einstellungen Dialogfeld wird geöffnet.
  7. In dem Dialogfeld Ihre Benutzereinstellungen angeben.
    Hinweis: Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Ändern Ihrer persönlichen Einstellungen verfügen, können Sie die Einstellungen Anhänge automatisch mit Hubshare versenden und Nur wenn Gesamtgröße größer als (MB) nicht ändern.
  8. Auf Speichern klicken.
    Ergebnis:Das Einstellungen gespeichert Dialogfeld wird geöffnet.
  9. Auf OK klicken.