Diese Version des Benutzerhandbuchs wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie in der englischen Version.
Benutzereinstellungen für M-Files Hubshare für Outlook
Sie können Ihre Benutzereinstellungen für das M-Files Hubshare für Outlook Plugin im Hubshare-Plugin-Einstellungen Dialogfeld in Microsoft Outlook ändern. Um dieses Dialogfeld in Outlook zu öffnen, in der Leiste die Start Registerkarte auswählen und im Hubshare Abschnitt auf Einstellungen klicken.
| Ziel | Anweisungen |
|---|---|
| Die Verbindung zwischen Microsoft Outlook und M-Files Hubshare trennen. | Auf Abmelden klicken. |
| Die Sprache des Plugins ändern. | Eine Sprache aus dem Dropdown-Menü auswählen. |
| Den Speicherort für die E-Mail-Anhänge festlegen. | Unter Links zu Anhängen einfügen eine Option auswählen. |
| Ihre E-Mail-Anhänge mit einem Passcode schützen. |
Mit Passcode schützen aktivieren. Wenn bei dieser Einstellung die Meldung Kontoanmeldung nicht erforderlich angezeigt wird, muss der Empfänger des Anhangs kein M-Files Hubshare Benutzer sein, um auf den Anhang zuzugreifen. Diese Einstellungen hat der Administrator auf Organisationsebene festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Configuring default settings for the Outlook plugin.. |
| Das Plugin aktivieren, um automatisch externe Konten für die Empfänger zu erstellen, die nicht über ein M-Files Hubshare Konto verfügen. |
Externe Konten verwenden aktivieren. Hinweis: Sie können diese Funktion nur nutzen, wenn Ihr Administrator auf Organisationsebene sie aktiviert hat.
|
| Anhänge mit einem Link zu M-Files Hubshare automatisch freigeben. | Anhänge automatisch mit Hubshare versenden aktiveren. |
| Die Mindestgröße für Anhänge festlegen, die mit einem Link zu M-Files Hubshare freigegeben werden. | Nur wenn Gesamtgröße größer als (MB) aktivieren und die Mindestgröße für Anhänge festlegen. |