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Aufgaben

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Aufgaben hinzufügen, den Aufgabenstatus ändern und Anhänge, Konversationen und Unteraufgaben zu einer Aufgabe hinzufügen können.

Eine Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen

Um eine Aufgabe zu einem Projekt hinzuzufügen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Ein Projekt auswählen.
  2. In der oberen rechten Ecke auf Aufgabe hinzufügen klicken.
  3. Auf der Details Registerkarte die Informationen zu der Aufgabe eingeben.
  4. Um eine Aufgabe zu speichern, die folgenden Schritte durchführen:
    1. Auf Speichern klicken, um mit der Verwaltung der Aufgabe fortzufahren.
      Sie können die anderen Registerkarten verwenden, nachdem Sie die Informationen auf der Details Registerkarte gespeichert haben.
    2. Auf Speichern und schließen klicken, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Aufgabenstatus ändern

Um den Status einer Aufgabe zu ändern, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In der Navigationsleiste auf das Eigene Aufgaben-Symbol () klicken.
  2. Am Start der Aufgabenzeile auf das runde Symbol () klicken, um den Status zu ändern.

Anhänge, Konversationen und untergeordnete Aufgaben zu einer Aufgabe hinzufügen

Wenn Sie über die Berechtigungen zum Bearbeiten von Aufgaben verfügen, können Sie einer Aufgabe Anhänge, Konversationen und untergeordnete Aufgaben hinzufügen. Um eines dieser Elemente hinzuzufügen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Zu einem Projekt wechseln.
  2. Am Ende der Aufgabenzeile auf Bearbeiten () klicken.
  3. In der Seitenleiste des Dialogfelds eine der folgenden Registerkarten auswählen: Anhänge, Konversationen oder Unteraufgaben.
  4. Die Änderungen vornehmen.
  5. Das Dialogfeld nach Abschluss der Änderungen schließen.
Ihre Änderungen sind jetzt gespeichert.
Hinweis: Nur der Benutzer, der den Anhang hinzugefügt hat, und Benutzer, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Anhänge bearbeiten.

E-Mail-Erinnerungen zu einer Aufgabe hinzufügen

Wenn Sie über die Berechtigungen zum Bearbeiten von Aufgaben verfügen, können Sie einer Aufgabe E-Mail-Erinnerungen hinzufügen. Um diese Funktion auszuführen:

  1. Zu einem Projekt wechseln.
  2. Am Ende der Aufgabenzeile auf Bearbeiten () klicken.
  3. Auf E-Mail-Erinnerung klicken.
  4. Um eine einzelne Erinnerung zu senden, die folgenden Schritte durchführen:
    1. Einmalige Erinnerung auswählen.
    2. Auswählen, ob die Erinnerung an den Ersteller der Aufgabe, die zugewiesenen Benutzer oder beide gesendet werden soll.
    3. Unter Startdatum auswählen, wann die Erinnerung gesendet werden soll.
    4. Auf Diese Erinnerung erstellen klicken.
    Ergebnis:Das Erinnerungsobjekt wird zu den E-Mail-Erinnerungen hinzugefügt.
  5. Um zahlreiche Erinnerungen zu senden, die folgenden Schritte durchführen:
    1. Wiederholte Erinnerung auswählen.
    2. Auswählen, ob die Erinnerungen an den Ersteller der Aufgabe, die zugewiesenen Benutzer oder beide gesendet werden soll.
    3. Unter Startdatum, Enddatum und Häufigkeit auswählen, wann und wie oft die Erinnerungen gesendet werden sollen.
    4. Optional: Senden, bis die Aufgabe erledigt ist aktivieren, um auch nach dem Enddatum Erinnerungen zu senden, wenn die Aufgabe unerledigt ist.
    5. Auf Diese Erinnerung erstellen klicken.
    Ergebnis:Das Erinnerungsobjekt wird zu den E-Mail-Erinnerungen hinzugefügt.
  6. Das Dialogfeld nach Abschluss der Änderungen schließen.
Ihre Änderungen sind jetzt gespeichert.