Tiedostojen varaaminen muokattavaksi ja palauttaminen muokkauksesta

Varaa muokattavaksi ja palauta muokkauksesta -toiminnallisuus on käytettävissä vain, jos organisaatiotason järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön. Katso lisätietoja tämän ominaisuuden käyttöönotosta M-Files Hubsharen järjestelmänvalvojan oppaan kohdasta Enabling Hub Configuration Settings.

Tällä toiminnallisuudella tiedosto on muiden käyttäjien käytettävissä ainoastaan vain luku -tilassa. Kansioita ei voi varata muokattavaksi.

Huomaa: Organisaatiotason hubissa voit käyttää muokkausvaraustoimintoja vain organisaatiotason dokumenteille.
Voit varata tiedoston muokattavaksi ja palauttaa sen muokkauksesta kahdella eri tavalla:
  • Napsauta kolmen pisteen kuvaketta () ja sitten Varaa muokattavaksi tai Palauta muokkauksesta.
  • Napsauta lukkokuvaketta ().
Lukkosymboli Kuvaus
Avaa lukko () Tiedosto on palautettu muokkauksesta ja käytettävissä. Voit päivittää tiedostoa tai varata sen muokattavaksi.
Suljettu sininen lukko () Tiedosto on varattu muokattavaksi, eikä se ole käytettävissä. Et voi varata sitä muokattavaksi tai päivittää sitä.
Suljettu vihreä lukko () Olet varannut tiedoston muokattavaksi.
Suljettu punainen lukko () Toinen käyttäjä on varannut tiedoston muokattavaksi. Et voi varata sitä muokattavaksi tai päivittää sitä, mutta voit avata sen lukutilassa.