Tiedostot-moduulilla voit tallentaa, muokata ja jakaa dokumentteja. Voit lisätä tiedostoja ja kansioita suosikkeihisi ja lisätä niihin kommentteja. Lisää tiedostoja ja kansioita suosikeiksi siirtämällä hiiren kohdistimen tiedoston tai kansion päälle ja napsauttamalla tähtikuvaketta (
). Tarkastele ja hallitse suosikkejasi menemällä valikkoon . Katso lisätietoja tiedostojen ja kansioiden jakamisesta kohdasta Tiedostojen ja kansioiden jakaminen.
Vesileimat
Järjestelmänvalvojasi voi määrittää, että tiedostoihin lisätään vesileima niitä avattaessa tai tulostettaessa.
Hubissa olevat tiedostot
Hubin moduuli Tiedostot sisältää huvissa jaetut tiedostot. Katso lisätietoja hubissa jaettujen tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeuksien hallinnasta M-Files Hubsharen järjestelmänvalvojan oppaan kohdasta Managing File and Folder User Rights.
Huomaa: Voit käyttää vain hubeja, joihin sinut on kutsuttu.
Tiedostot organisaatiotason hubissa
Organisaatiotason hubin Tiedostot-moduulissa on kaksi osaa:
- Minun dokumenttini, johon voit tallentaa omia dokumenttejasi. Minun dokumenttini -osiosta voit myös jakaa dokumenttejasi organisaatiosi sisäisille tai ulkoisille käyttäjille ja ihmisille, joilla ei ole M-Files Hubshare -käyttöoikeutta.
- Organisaatiosi dokumentit, jossa näet muiden organisaatiosi käyttäjien lisäämät dokumentit. Jos organisaatiotason järjestelmänvalvoja on antanut sinulle oikeudet, voit lisätä dokumentteja myös tänne.
Vain käyttäjillä, joilla on sisäinen käyttäjätili, on käyttöoikeus organisaation hubin Minun dokumenttini -osioon. Käyttäjillä, joilla on ulkoinen käyttäjätili, on käyttöoikeus vain heille jaettuihin dokumentteihin, eivätkä he voi tallentaa tai jakaa omia dokumenttejaan M-Files Hubsharessa.
Huomaa: Voit käyttää vain sellaisia organisaatiotason hubeja, joihin sinut on kutsuttu, ja sinulla on oltava sisäinen käyttäjätili.
