Tätä käyttöoppaan versiota ei päivitetä. Uusimman sisällön löydät englanninkielisestä versiosta.

Tehtävät

Tässä osiossa kuvataan tehtävien lisääminen, tehtävän tilan muuttaminen sekä liitteiden, keskustelujen ja alatehtävien lisääminen tehtävään.

Tehtävän lisääminen projektiin

Tehtävän lisääminen projektiin:

  1. Valitse projekti.
  2. Napsauta oikeasta yläkulmasta Lisää tehtävä.
  3. Kirjoita tehtävän tiedot Tiedot-välilehdellä.
  4. Tehtävän tallentaminen:
    1. Jatka tehtävän hallinnointia napsauttamalla Tallenna.
      Voit käyttää muita välilehtiä, kun olet tallentanut tiedot Tiedot-välilehdellä.
    2. Tallenna muutoksesi ja sulje valintaikkuna napsauttamalla Tallenna ja sulje.

Tehtävän tilan vaihtaminen

Tehtävän tilan vaihtaminen:

  1. Napsauta kohteessa selailupalkki omien tehtävien kuvaketta ().
  2. Muuta tilaa napsauttamalla pyöreää kuvaketta () tehtävärivin alussa .

Liitteiden, keskustelujen ja alatehtävien lisääminen tehtävään

Jos sinulla on oikeudet tehtävien muokkaamiseen, voit lisätä liitteitä, keskusteluja ja alatehtäviä tehtävään. Lisääminen:

  1. Mene projektiin.
  2. Napsauta tehtävärivin lopussa Muokkaa ().
  3. Valitse valintaikkunan sivupaneelissa jokin seuraavista välilehdistä: Liitteet, Keskustelut, tai Alatehtävät.
  4. Tee muutokset.
  5. Kun olet valmis, sulje ikkuna.
Muutokset on nyt tallennettu.
Huomaa: Vain liitteen lisännyt käyttäjä ja käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat muokata liitteitä.

Sähköpostimuistutusten lisääminen tehtävään

Jos sinulla on oikeudet tehtävien muokkaamiseen, voit lisätä niihin sähköpostimuistutuksia. Tehdäksesi tämän:

  1. Mene projektiin.
  2. Napsauta tehtävärivin lopussa Muokkaa ().
  3. Napsauta Sähköpostimuistutus.
  4. Yhden muistutuksen lähettäminen:
    1. Valitse Yksittäinen muistutus.
    2. Valitse, lähetetäänkö muistutus vain tehtävän luojalle, määritetyille käyttäjille vai kummillekin.
    3. Valitse milloin muistutus lähetetään kohdassa Aloituspäivämäärä.
    4. Napsauta Luo muistutus.
    Tulos:Muistutus lisätään kohtaan Sähköpostimuistutukset.
  5. Useiden muistutusten lähettäminen:
    1. Valitse Toistuva muistutus.
    2. Valitse, lähetetäänkö muistutukset vain tehtävän luojalle, määritetyille käyttäjille vai kummillekin.
    3. Valitse milloin ja kuinka usein muistutuksia lähetetään kohdissa Aloituspäivämäärä, Loppumispäivämäärä ja Suoritusväli.
    4. Valinnainen: Ota käyttöön Lähetä, kunnes tehtävä on valmis, jos haluat että muistutusten lähettämistä jatketaan myös lopetuspäivän jälkeen, jos tehtävää ei ole suoritettu loppuun.
    5. Napsauta Luo muistutus.
    Tulos:Muistutus lisätään kohtaan Sähköpostimuistutukset.
  6. Kun olet valmis, sulje ikkuna.
Muutokset on nyt tallennettu.