Tehtävät

Tässä osiossa kuvataan tehtävien lisääminen, tehtävän tilan muuttaminen sekä liitteiden, keskustelujen ja alatehtävien lisääminen tehtävään.

Tehtävän lisääminen projektiin

Tehtävän lisääminen projektiin:

  1. Valitse projekti.
  2. Napsauta oikeasta yläkulmasta Lisää tehtävä.
  3. Kirjoita tehtävän tiedot Tiedot-välilehdellä.
  4. Tehtävän tallentaminen:
    1. Jatka tehtävän hallinnointia napsauttamalla Tallenna.
      Voit käyttää muita välilehtiä, kun olet tallentanut tiedot Tiedot-välilehdellä.
    2. Tallenna muutoksesi ja sulje valintaikkuna napsauttamalla Tallenna ja sulje.

Tehtävän tilan vaihtaminen

Tehtävän tilan vaihtaminen:

  1. Napsauta kohteessa selailupalkki omien tehtävien kuvaketta ().
  2. Muuta tilaa napsauttamalla pyöreää kuvaketta () tehtävärivin alussa .

Liitteiden, keskustelujen ja alatehtävien lisääminen tehtävään

Jos sinulla on oikeudet tehtävien muokkaamiseen, voit lisätä liitteitä, keskusteluja ja alatehtäviä tehtävään. Lisääminen:

  1. Mene projektiin.
  2. Napsauta tehtävärivin lopussa Muokkaa ().
  3. Valitse valintaikkunan sivupaneelissa jokin seuraavista välilehdistä: Liitteet, Keskustelut, tai Alatehtävät.
  4. Tee muutokset.
  5. Kun olet valmis, sulje ikkuna.
Muutokset on nyt tallennettu.
Huomaa: Vain liitteen lisännyt käyttäjä ja käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat muokata liitteitä.

Sähköpostimuistutusten lisääminen tehtävään

Jos sinulla on oikeudet tehtävien muokkaamiseen, voit lisätä niihin sähköpostimuistutuksia. Tehdäksesi tämän:

  1. Mene projektiin.
  2. Napsauta tehtävärivin lopussa Muokkaa ().
  3. Napsauta Sähköpostimuistutus.
  4. Yhden muistutuksen lähettäminen:
    1. Valitse Yksittäinen muistutus.
    2. Valitse, lähetetäänkö muistutus vain tehtävän luojalle, määritetyille käyttäjille vai kummillekin.
    3. Valitse milloin muistutus lähetetään kohdassa Aloituspäivämäärä.
    4. Napsauta Luo muistutus.
    Tulos:Muistutus lisätään kohtaan Sähköpostimuistutukset.
  5. Useiden muistutusten lähettäminen:
    1. Valitse Toistuva muistutus.
    2. Valitse, lähetetäänkö muistutukset vain tehtävän luojalle, määritetyille käyttäjille vai kummillekin.
    3. Valitse milloin ja kuinka usein muistutuksia lähetetään kohdissa Aloituspäivämäärä, Loppumispäivämäärä ja Suoritusväli.
    4. Valinnainen: Ota käyttöön Lähetä, kunnes tehtävä on valmis, jos haluat että muistutusten lähettämistä jatketaan myös lopetuspäivän jälkeen, jos tehtävää ei ole suoritettu loppuun.
    5. Napsauta Luo muistutus.
    Tulos:Muistutus lisätään kohtaan Sähköpostimuistutukset.
  6. Kun olet valmis, sulje ikkuna.
Muutokset on nyt tallennettu.