Tätä käyttöoppaan versiota ei päivitetä. Uusimman sisällön löydät englanninkielisestä versiosta.
M-Files Hubshare for Outlookin käyttäjäasetukset
Voit muuttaa M-Files Hubshare for Outlook -lisäosan käyttäjäasetuksiasi Hubshare-lisäosan asetukset -ikkunassa Microsoft Outlookissa. Avaa tämä ikkuna Outlookissa valitsemalla valintanauhan Koti-välilehti ja napsauttamalla Hubshare-kohdassa Asetukset.
| Tarkoitus | Ohjeet |
|---|---|
| Katkaista Microsoft Outlookin ja M-Files Hubsharen yhteys. | Napsauta Uloskirjautuminen. |
| Vaihtaa lisäosan kieli. | Valitse kieli pudotusvalikosta. |
| Asettaa sähköpostiliitteiden sijainti. | Valitse vaihtoehto kohdasta Lisää linkit liitteisiin. |
| Suojata sähköpostiliitteesi salasanalla. |
Ota Suojaa salasanalla käyttöön. Jos Tilin sisäänkirjautumista ei vaadita -viesti näkyy tämän asetuksen kohdalla, liitteen vastaanottajan ei tarvitse olla M-Files Hubshare -käyttäjä käyttääkseen liitettä. Nämä asetukset on määrittänyt organisaatiotason järjestelmänvalvoja. Katso lisätietoja dokumentista Configuring default settings for the Outlook plugin. |
| Ottaa lisäosa käyttöön luodaksesi automaattisesti ulkoisia tilejä vastaanottajille, joilla ei ole M-Files Hubshare -tiliä. |
Ota Käytä ulkoisia tilejä käyttöön. Huomaa: Voit käyttää tätä ominaisuutta vain, jos organisaatiotason järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön.
|
| Jakaa liitteet automaattisesti M-Files Hubshare -linkin kanssa. | Ota Lähetä automaattisesti Hubsharella käyttöön. |
| Asettaa M-Files Hubshare -linkin kanssa jaettavien liitteiden vähimmäiskoko. | Ota Vain, jos koko on yhteensä yli (Mt) käyttöön ja aseta liitteiden vähimmäiskoko. |