Tätä käyttöoppaan versiota ei päivitetä. Uusimman sisällön löydät englanninkielisestä versiosta.
Sähköisten allekirjoitusten tilan tarkastelu
Jos olet pyytänyt sähköistä allekirjoitusta tiedostolle, näet allekirjoituksen tilan M-Files Hubsharessa. Näet tilan napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta (
) tiedoston kohdalta ja valitsemalla Tarkista allekirjoitusten tila. Katso lisää tietoa allekirjoitusten tilasta Ominaisuudet-ikkunassa napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta () tiedoston kohdalta ja valitsemalla Lisää yksityiskohtia.
M-Files Hubsharessa voit nähdä nämä tilat kirjekuorelle:
| Kirjekuoren tila | Kuvaus |
|---|---|
| Odottaa allekirjoitusta | Olet lähettänyt kirjekuoren allekirjoittajille DocuSignissa. Kirjekuorella on tämä tila, kunnes kaikki allekirjoittajat ovat reagoineet siihen. |
| Allekirjoitettu | Kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet kirjekuoren. |
| Hylätty | Jos yksi allekirjoittajista on kieltäytynyt allekirjoittamasta kirjekuorta, muut allekirjoittajat eivät voi enää käyttää sitä. |
| Kumottu | Jos peruutat kirjekuoren, allekirjoittajat eivät voi enää käyttää sitä. |
Jos kirjekuoren tila muuttuu, sinulle ja allekirjoittajille lähetetään siitä sähköpostiviesti.
Huomaa: DocuSignissa on mahdollista nähdä enemmän tiloja.
Sähköisten allekirjoitusten automaattinen tila
Jos olet ottanut DocuSign Connect -toiminnon käyttöön, voit katsoa allekirjoitusten tilan napsauttamalla kynäkuvaketta (
).
DocuSign Connect tarjoaa seuraavat ominaisuudet:
- Allekirjoitusten tilan päivitykset M-Files Hubsharessa
- Allekirjoitettu PDF-kirjekuori lähetetään automaattisesti M-Files Hubshareen