Ajouter des pièces jointes

Pour ajouter des pièces jointes à un e-mail avec le plugin M-Files Hubshare pour Outlook :

  1. Dans Outlook, écrivez un nouvel e-mail.
  2. Dans le ruban Outlook, sélectionnez l'onglet Hubshare.
  3. Cliquez sur Ajouter une nouvelle pièce jointe dans Hubshare.
    Résultat :La boîte de dialogue Ouvrir s’ouvre.
    Conseil : Si vous avez déjà ajouté des pièces jointes avec l'option Joindre un fichier, vous pouvez modifier ces pièces jointes pour qu'elles soient partagées avec un lien vers M-Files Hubshare. Pour ce faire, dans l'onglet Hubshare, cliquez sur Envoyer les fichiers joints avec Hubshare.
  4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez les fichiers.
  5. Cliquez sur Ouvrir.
    Résultat :Une case grise pour les liens vers les pièces jointes est ajoutée à votre e-mail. Si vous supprimez cette case, le destinataire ne pourra pas ouvrir les pièces jointes.
  6. Lorsque votre e-mail est prêt, cliquez sur Envoyer.
    Résultat :La boîte de dialogue Envoi s'ouvre et vos pièces jointes sont téléchargées vers M-Files Hubshare, vers Hub d'organisation > Fichiers > Boîte d'envoi.
  7. Dans la boîte de dialogue Envoi, cliquez sur Fermer lorsque les pièces jointes sont téléchargées.
Les pièces jointes sont maintenant ajoutées comme des liens M-Files Hubshare et votre e-mail est envoyé. Les liens M-Files Hubshare sont normalement disponibles pendant 15 jours. Pour savoir comment modifier la durée pendant laquelle les liens sont disponibles, voir la rubrique Modifier la disponibilité des liens Hubshare..