Pour demander une signature pour plusieurs documents :
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Recherchez et sélectionnez les documents que vous souhaitez faire signer.
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Cliquez sur l'icône à trois points (
) située dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Demande de signature électronique.
Résultat :La boîte de dialogue
Demande de signature électronique s'ouvre.
Remarque : Si vous avez sélectionné des fichiers avec un type de fichier qui n'est pas accepté dans DocuSign, ces fichiers sont affichés en premier.
- Optionnelle :
Dans la boîte de dialogue Demande de signature électronique, cliquez sur Suivant, puis sur Oui pour accepter que les fichiers affichés ne soient pas envoyés pour signature.
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Dans la boîte de dialogue Demande de signature électronique, saisissez le nom des fichiers dans Nom de fichier signé.
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Recherchez et sélectionnez les signataires.
Remarque : Dans la boîte de dialogue Demande de signature électronique, seuls les utilisateurs du hub sont affichés. Vous pouvez ajouter des signataires en dehors du hub ultérieurement dans DocuSign.
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Cliquez sur Envoyer.
Résultat :Vous êtes redirigé vers DocuSign.
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Dans DocuSign, saisissez votre nom d'utilisateur DocuSign, et cliquez sur Continuer.
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Saisissez votre mot de passe, et cliquez sur Continuer.
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Effectuez les étapes nécessaires dans DocuSign, et envoyez les documents.
Les documents sont maintenant envoyés. Les signataires recevront un e-mail pour lire et signer les documents. Dans M-Files Hubshare, une icône indiquant l'état de la demande de signature est ajoutée pour le fichier.
