Demander une signature électronique pour plusieurs documents

Pour demander une signature pour plusieurs documents :

  1. Recherchez et sélectionnez les documents que vous souhaitez faire signer.
  2. Cliquez sur l'icône à trois points () située dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Demande de signature électronique.
    Résultat :La boîte de dialogue Demande de signature électronique s'ouvre.
    Remarque : Si vous avez sélectionné des fichiers avec un type de fichier qui n'est pas accepté dans DocuSign, ces fichiers sont affichés en premier.
  3. Optionnelle : Dans la boîte de dialogue Demande de signature électronique, cliquez sur Suivant, puis sur Oui pour accepter que les fichiers affichés ne soient pas envoyés pour signature.
  4. Dans la boîte de dialogue Demande de signature électronique, saisissez le nom des fichiers dans Nom de fichier signé.
  5. Recherchez et sélectionnez les signataires.
    Remarque : Dans la boîte de dialogue Demande de signature électronique, seuls les utilisateurs du hub sont affichés. Vous pouvez ajouter des signataires en dehors du hub ultérieurement dans DocuSign.
  6. Cliquez sur Envoyer.
    Résultat :Vous êtes redirigé vers DocuSign.
  7. Dans DocuSign, saisissez votre nom d'utilisateur DocuSign, et cliquez sur Continuer.
  8. Saisissez votre mot de passe, et cliquez sur Continuer.
  9. Effectuez les étapes nécessaires dans DocuSign, et envoyez les documents.
    Pour savoir comment envoyer un document DocuSign, reportez-vous à Comment envoyer un document DocuSign ?
Les documents sont maintenant envoyés. Les signataires recevront un e-mail pour lire et signer les documents. Dans M-Files Hubshare, une icône indiquant l'état de la demande de signature est ajoutée pour le fichier.