Afficher le statut des signatures électroniques
Si vous avez demandé une signature électronique pour un fichier, vous pouvez voir le statut de la signature dans M-Files Hubshare. Pour voir le statut, cliquez sur l'icône à trois points (
) du fichier, et sélectionnez l'option Vérifier le statut des signatures. Pour obtenir plus d'informations sur le statut des signatures dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'icône à trois points () d'un fichier, puis sélectionnez Plus de détails.
Dans M-Files Hubshare, vous pouvez voir les statuts suivants pour une enveloppe :
| Statut de l'enveloppe | Description |
|---|---|
| En attente de signature | Vous avez envoyé l'enveloppe aux signataires dans DocuSign. L'enveloppe a ce statut jusqu'à ce que tous les signataires aient répondu. |
| Signée | Tous les signataires ont signé l'enveloppe. |
| Refusée | Si l'un des signataires a refusé de signer l'enveloppe, les autres signataires ne peuvent plus y accéder. |
| Révoquée | Si vous annulez l'enveloppe, les signataires ne peuvent plus y accéder. |
Si le statut de l'enveloppe change, un e-mail est envoyé à vous et aux signataires.
Statut automatique des signatures électroniques
Si vous avez activé DocuSign Connect, vous pouvez voir le statut des signatures lorsque vous cliquez sur l'icône du crayon (
).
Avec DocuSign Connect, vous obtenez les fonctions suivantes :
- Mises à jour du statut des signatures dans M-Files Hubshare
- L'enveloppe PDF signée est automatiquement téléchargée vers M-Files Hubshare