Zugriff auf M-Files Dokumentenverwaltungen ohne VPN

Organisationen vertrauen generell auf Virtual-Privat-Network-Technologie (VPN), um den sicheren Zugriff von außerhalb des Netzwerks auf Ihre Unternehmensressourcen (wie M-Files Dokumentenverwaltungen) zu ermöglichen. M-Files ermöglicht es Ihnen, sicher auf ein M-Files-System zuzugreifen, ohne dabei die Nachteile traditioneller VPN gestützter Lösungen in Kauf nehmen zu müssen.

Die Sicherheit dieser Lösung basiert auf der Verschlüsselung des gesamten Netzwerkverkehrs zwischen den Clientcomputern und dem Server mittels HTTPS (SSL/TLS), um zu garantieren, dass nur autorisierte Geräte eine Verbindung mit dem System herstellen können. Cloud-basierte Server, M-Files Web und die mobilen Anwendungen verwenden standardmäßig das HTTPS-Protokoll.

Die HTTPS-Verschlüsselung gewährleistet zusammen mit dem Einsatz eines starken Authentifizierungsmechanismus durch einen kompatiblen Identitätsprovider (z. B. Microsoft Entra ID und Okta) eine vergleichbare Sicherheit wie VPN-Verbindungen, wobei die Herausforderung an Komplexität und Kompatibilität solcher Verbindungen weitaus geringer ist. Der Ansatz ist jedoch aus sicherheitstechnischer Sicht nicht identisch mit VPN. Jedes Unternehmen muss unter Berücksichtigung der geschäftlichen Bedürfnisse und Sicherheitsanforderungen des Unternehmens feststellen, ob der Zugriff auf M-Files Dokumentenverwaltungen ohne VPN geeignet ist.