M-Files Bereitstellungsoptionen

M-Files bietet viele Bereitstellungsoptionen und gibt Ihnen so die Flexibilität, die M-Files so zu nutzen, wie es Ihren Unternehmensanforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht. In diesem Abschnitt erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung jeder Bereitstellungsoption. Wenden Sie sich an den M-Files-Vertrieb unter [email protected] , um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Sie können unabhängig von der Bereitstellungslösung mit allen M-Files-Clients auf Ihre Dokumentenverwaltungen zugreifen.

Bereitstellung in der Cloud

M-Files Cloud ist eine vollständig verwaltete Cloud-Umgebung für die Knowledge Work-Automatisierung. Mit M-Files Cloud können Sie Ihre Inhalte verwalten, ohne in eine lokale Serverinfrastruktur und Wartung investieren zu müssen. M-Files Cloud nutzt die branchenführenden Cloud-Services von Microsoft Azure, die für hohe Verfügbarkeit, Zugriffsmöglichlkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit ausgelegt sind.

M-Files Cloud Services können je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens problemlos auf- und abskaliert werden. Dank des flexiblen und transparenten Preismodells zahlen Sie nur für die Anzahl der Benutzerlizenzen und die benötigte Speichermenge. Endbenutzer können den Webbrowser, den Desktop-Client oder die mobile App verwenden, um Dokumente jederzeit und überall anzuzeigen, zu bearbeiten und zu teilen.

For more information, refer to M-Files Cloud - Service Description in the M-Files Support Portal. See also M-Files Cloud-Anforderungen.

M-Files Manage

M-Files Manage ist eine Webanwendung für die zentrale Verwaltung von Benutzern und Lizenzen Ihres M-Files Abonnements.

Mit M-Files Manage können Sie zum Beispiel die folgenden Vorgänge durchführen:

  • Hinzufügen und Entfernen von Benutzern.
  • Hinzufügen und Entfernen von Lizenzen.
  • Ändern von Benutzerinformationen und Lizenztypen.
  • Steuern des Zugriffs auf Dokumentenverwaltungen.
  • Verbinden eines Identitätsanbieters, z. B. Microsoft Entra ID mit Ihrem Abonnement, um Benutzergruppen in M-Files zu importieren und zu synchronisieren.
  • Verwalten von Lizenztypen für Benutzergruppen, die Sie von Ihrem Identitätsanbieter abgerufen haben.
  • Herunterladen von M-Files Installationsprogrammen.

Weitere Informationen finden Sie unter M-Files Manage User Guide.

Bereitstellung vor Ort

Die lokale Bereitstellung ist am besten geeignet für alle Unternehmen, die bereits in IT-Infrastruktur investiert haben oder aufgrund von internen Richtlinien eine lokale Lösung hinter der firmeneigenen Firewall verwenden müssen.

Der Einsatz von lokalen Servern für die M-Files Dokumentenverwaltungen bedeutet jedoch nicht, dass man auf diese von außen oder über das lokale Unternehmensnetzwerk zugreifen kann. Auf die Dokumentenverwaltungen im privaten Netzwerk eines Unternehmens kann mit M-Files Web, M-Files mobilen Anwendungen oder M-Files Desktop (über VPN-Verbindung) von jedem beliebigen Standort zugegriffen werden.

Selbst verwaltete Cloud-Bereitstellung

Sie können M-Files auf einem virtuellen Windows Server-Computer einrichten, der auf einer Cloud-Plattform wie Microsoft Azure, Amazon Web Services oder Google Cloud ausgeführt wird. Diese Cloud-Bereitstellungen werden auf die gleiche Weise selbst verwaltet wie die lokalen M-Files Bereitstellungen.

Die Bereitstellungsoption für verwaltete Instanzen von Microsoft Azure SQL Database ermöglicht Ihrer Organisation die Einrichtung einer cloudbasierten Umgebung, mit der die Server- und Dokumentenverwaltungs-Datenbank-Engine von M-Files gesteuert werden kann. Eine verwaltete Instanz von Microsoft Azure SQL Database ist eine komplett verwaltbare SQL Server Database Engine-Instanz, die in der Azure-Cloud gehostet wird.

Hybride Bereitstellung

Mit einer hybriden Lösung können Unternehmen sowohl ihre bestehenden Investitionen in Technologie vor Ort nutzen als auch die Vorteile von M-Files Cloud, der preisgekrönten Plattform zur Knowledge Work-Automatisierung. Außerdem entfällt die Notwendigkeit der Datenmigration, und die vorhandenen Inhalte bleiben innerhalb der Organisation gespeichert.

M-Files Cloud kann nahtlos in lokale ERP- oder CRM-Systeme integriert werden, wie z. B SAP oder Microsoft Dynamics GP und AX. Umgekehrt kann eine lokale Bereitstellung von M-Files einfach in bestehende cloud-basierte Unternehmensanwendungen wie Salesforce, Microsoft Dynamics Online oder NetSuite integriert werden.

Die gleichen Client-Optionen (M-Files Desktop, M-Files Web und mobile M-Files Anwendungen) sind auch für hybride Bereitstellungen verfügbar.