Dokumentensammlungen verwalten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentensammlung im Listenbereich und wählen Sie Mitglieder der Sammlung, um die Dokumentensammlung zu öffnen und ihren Inhalt zu verwalten.

Elemente der Dokumentensammlung hinzufügen

Um Elemente der Dokumentensammlung hinzuzufügen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Im Sammlungselemente Dialogfeld auf Hinzufügen klicken.
    Tipp: Sie können die Objekte auch durch Ziehen und Ablegen aus anderen Fenstern in das Sammlungselemente Dialogfeld bewegen, um zahlreiche Sammlungselemente gleichzeitig hinzuzufügen.
    Ergebnis:Das Mitglied der Sammlung auswählen Dialogfeld wird geöffnet.
  2. Das Objekt, das Sie der Dokumentensammlung hinzufügen möchten, suchen und auswählen.
  3. Auf Öffnen klicken.
  4. Im Mitgliedschaft definieren Dialogfeld eine der folgenden Optionen auswählen:
    OptionBezeichnung
    Aktuellste Version Die Beziehung verweist immer auf die neueste Version des Zielobjekts.
    Bestimmte Version Die Beziehung verweist auf die ausgewählte Version des Zielobjekts. Die Beziehung zeigt keine Aktualisierungen für das Objekt an.
  5. Auf OK klicken.
  6. Im Sammlungselemente Dialogfeld auf Schließen klicken.

Elemente der Dokumentensammlung bearbeiten

Um die Mitgliedschaft eines Elements einer Dokumentensammlung zu bearbeiten, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Im Sammlungselemente Dialogfeld auf Auschecken klicken.
  2. Auf Bearbeiten klicken.
  3. Im Mitgliedschaft definieren Dialogfeld eine der folgenden Optionen auswählen:
    OptionBezeichnung
    Aktuellste Version Die Beziehung verweist immer auf die neueste Version des Zielobjekts.
    Bestimmte Version Die Beziehung verweist auf die ausgewählte Version des Zielobjekts. Die Beziehung zeigt keine Aktualisierungen für das Objekt an.
  4. Auf OK klicken.
  5. Im Sammlungselemente Dialogfeld auf Einchecken klicken.
  6. Auf Schließen klicken.

Elemente der Dokumentensammlung entfernen

Um Elemente der Dokumentensammlung zu entfernen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Im Sammlungselemente Dialogfeld auf Auschecken klicken.
  2. Auf Entfernen klicken.
  3. Im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf Ja klicken.
  4. Im Sammlungselemente Dialogfeld auf Einchecken klicken.
  5. Auf Schließen klicken.