Offline-saatavuus

Voit määritellä kohteet saataville offline-tilassa Merkitse saataville offline-tilassa -toiminnolla tai Offline-suodattimilla. Ohjeet offline-tilaan ja online-tilaan siirtymiseksi löydät kohdista Offline-tilaan siirtyminen ja Online-tilaan siirtyminen.

Merkitseminen saataville offline-tilassa

Voit valita offline-tilaan saataville yksittäisiä kohteita, joukon kohteita tai näkymiä tai näennäisiä kansioita. Jos merkitset näkymän tai näennäisen kansion saataville offline-tilassa, M-Files luo sille uuden offline-suodattimen. Näin kaikki uudet suodatinasetuksia vastaavat kohteet päivittyvät automaattisesti offline-näkymään. Ohjeita luomasi offline-suodattimen muokkaamiseen löydät kohdasta Offline-suodattimet.

Merkitäksesi kohteita, näkymiä tai näennäisiä kansioita saataville offline-tilassa:
  1. Valitse kohteet, näkymät tai näennäiset kansiot, jotka haluat merkitä saataville offline-tilassa.
  2. Paina Alt-näppäintä ja valitse valikkoriviltä Toiminnot > Offline-saatavuus > Merkitse saataville offline-tilassa.

    Valitut dokumentit näkyvät Offline-näkymässä.

Offline-tilan merkinnän poistaminen

Poistaaksesi offline-tilan merkinnän yksittäisiltä kohteilta:
  1. Valitse kohteet, jotka haluat poistaa Offline-näkymästä.
  2. Paina Alt-näppäintä ja valitse valikkoriviltä Toiminnot > Offline-saatavuus > Poista offline-tilan merkintä.

    Valitut dokumentit poistuvat Offline-näkymästä.

Huomaa: Jos haluat poistaa offline-tilan merkinnän näkymiltä tai näennäisiltä kansioilta, sinun on poistettava offline-suodatin. Katso Offline-suodattimet.

Offline-suodattimet

Suodattimien määrittämisellä varmistat, että sinulla on pääsy tärkeisiin kohteisiin ilman verkkoyhteyttä näkymästä Muut näkymät > Offline. Katso Esimerkiksi: Offline-suodattimen luominen projektille.

Poista offline-suodatin menemällä Offline-näkymään, napsauttamalla offline-suodatinta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista. Napsauta avautuvassa vahvistusikkunassa Kyllä.

Tärkeää: Kun poistat offline-tilan merkinnän näkymältä tai näennäiseltä kansiolta, varmista, että teet Poista-toiminnon Offline-näkymässä. Muuten M-Files poistaa koko näkymän.

Esimerkiksi: Offline-suodattimen luominen projektille

  1. Siirry Kaikki -näkymässä (katso Näkymien navigointi) kohtaan Muut näkymät > Offline.
  2. Avaa valikkorivi painamalla Alt.
  3. Valitse Luo > Offline-suodatin.
    Tulos:Offline-suodattimen ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  4. Kirjoita offline-suodattimelle nimi Nimi-kenttään.
    Nimi näytetään Offline-listausalueella.
  5. Napsauta Määrittele suodatin ja määritä näkymälle ehdot, jotka kohteiden tulee täyttää näkyäkseen näkymässä.
    Tulos:Määrittele suodatin -ikkuna avautuu.
  6. Napsauta Ominaisuudet-välilehdellä Lisää hakuehto ja lisää seuraavat ehdot:
    1. Valitse Ominaisuus-pudotusvalikosta Projekti.
    2. Valitse Operaattori-pudotusvalikosta vaihtoehto =.
    3. Valitse Arvo-pudotusvalikosta projekti.
  7. Napsauta OK, kun haluat sulkea Määrittele suodatin -valintaikkunan.
  8. Valitse Näytä dokumentit ja muut kohteet.
  9. Napsauta OK.
Offline-suodatin näkyy kohdassa Muut näkymät > Offline. Näin voit käyttää kaikkia näkymässä olevia dokumentteja ja kohteita myös silloin, kun yhteyttä M-Files Server -palvelimeen ei ole saatavilla.