Esimerkiksi: Päivittäiset ilmoitukset uusille tilauksille

Tässä esimerkissä näytetään, miten voit luoda yksityisen ilmoitussäännön, jonka perusteella saat päivittäisen koosteviestin kaikista varaston uusista tilauskohteista.

Huomaa: Ominaisuuden käyttäminen vaatii tapahtumakirjanpidon ja ilmoitusten käyttöönottamista M-Files-palvelimella. Katso lisää palvelimen asetuksista kohdasta Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa.
  1. Avaa perinteinen M-Files Desktop.
  2. Napsauta käyttäjänimeäsi oikeassa yläkulmassa.
  3. Napsauta Käyttäjäasetukset > Ilmoitusasetukset.
    Tulos:Ilmoitusasetukset-ikkuna avautuu.
  4. Napsauta Lisää-painiketta.
  5. Anna Nimi-kenttään säännön nimi, kuten Uudet tilaukset.
  6. Valitse Ilmoitus lähetetään -kohdassa Kun valittu tapahtuma ilmenee.
  7. Valitse Viestin lähetys -kohdassa Koosteviesti kerran päivässä.
  8. Napsauta Määritä suodatin -painiketta.
  9. Avaa Ominaisuudet-välilehti.
  10. Napsauta Lisää hakuehto.
  11. Valitse juuri lisätylle ominaisuusehdolle ominaisuudeksi Luokka, operaattoriksi = ja arvoksi Tilaus.
  12. Napsauta OK.
    Tulos:Ominaisuusehto 'Luokka' = 'Tilaus' näytetään nyt Suodatin-kentässä Ilmoitussääntöjen ominaisuudet -ikkunassa.
  13. Ota käyttöön ilmoitukset tapahtumalle Uusi dokumentti tai muu kohde.
  14. Valinnainen: Jos et halua saada ilmoituksia itse luomistasi tilauskohteista, ota käyttöön vaihtoehto Jätä pois tämänhetkisen käyttäjän aiheuttamien tapahtumien ilmoitukset.
  15. Kun olet valmis, napsauta OK.
Uusi ilmoitussääntö lisätään Ilmoitusten asetukset -ikkunan luetteloon.