Tässä esimerkissä näytetään, miten voit luoda yhteisen ilmoitussäännön sopimuksille, joiden määräpäivä on 30 päivän kuluttua. Sinulle ilmoitetaan joka päivä alkaen 30 päivää ennen määräaikaa siihen asti kun määräaika on saavutettu.
-
Avaa M-Files Desktop.
-
Napsauta käyttäjänimeäsi oikeassa yläkulmassa.
-
Napsauta .
Tulos:Ilmoitusasetukset-ikkuna avautuu.
-
Napsauta Lisää-painiketta.
-
Anna Nimi-kenttään säännön nimi, kuten Sopimusmuistutus.
-
Valitse Ilmoitus lähetetään -kohdassa Kun kohde vastaa suodattimen ehtoja.
-
Valitse Viestin lähetys -kohdassa Koosteviesti kerran päivässä.
Kaikki viikonpäivät ovat oletuksena valittuina.
-
Valitse Ilmoituksen toistuvuus -kohdassa Ilmoita jokaisesta täsmäävästä kohteesta toistuvasti.
-
Napsauta Määritä suodatin -painiketta.
-
Avaa Ominaisuudet-välilehti.
-
Napsauta Lisää hakuehto -painiketta kolme kertaa.
-
Valitse ensimmäiselle ehdolle ominaisuudeksi Tehtävän suorittajat, operaattoriksi = ja arvoksi (tämänhetkinen käyttäjä ja käyttäjät, joille tämänhetkinen käyttäjä on sijainen).
-
Valitse toiselle ehdolle ominaisuudeksi Määräpäivä, operaattoriksi <=, valinnaksi PäiviäJäljellä() ja arvoksi 30.
-
Valitse kolmannelle ehdolle ominaisuudeksi Määräpäivä, operaattoriksi >, valinnaksi PäiviäJäljellä() ja arvoksi 0.
Jos et aseta tätä ehtoa, saat ilmoituksia myös määräpäivän jälkeen.
-
Napsauta OK.
Tulos:Ominaisuusehto 'Tehtävän suorittajat' = '(tämänhetkinen käyttäjä ja käyttäjät, joille tämänhetkinen käyttäjä on sijainen)' JA PäiviäJäljellä( 'Määräpäivä' ) <= 30 JA PäiviäJäljellä( 'Määräpäivä' ) > 0 näkyy nyt Ilmoitussääntöjen ominaisuudet -ikkunan Suodatin-kentässä.
-
Kun olet valmis, napsauta OK.
Uusi ilmoitussääntö lisätään Ilmoitusten asetukset -ikkunan luetteloon.
