Ulkoisen tietovaraston käyttäjät

Kun dokumenttivarasto yhdistetään ulkoiseen tietovarastoon Älykerros (Intelligent Metadata Layer)-teknologian avulla, ulkoisen tietovaraston käyttäjät viedään M-Files Serveriin.

M-Files Adminin näkymässä Ulkoisen tietovaraston käyttäjät voit hallita ja tarkentaa M-Files-käyttäjien ja ulkoisen tietovarastojen käyttäjien välisiä yhteyksiä. Kun yhdistät M-Files-käyttäjän ulkoisen tietovaraston käyttäjään, M-Files-käyttäjä saa ulkoisen tietovaraston käyttäjän käyttöoikeudet. Näin pystyt tarkentamaan M-Files-käyttäjän käyttöoikeudet ulkoisen tietovaraston sisältöön.

Voit tarkentaa oikeuksia ulkoisen tietovaraston sisältöön yhdistämällä ulkoisen tietovaraston käyttäjät ja M-Files-käyttäjät M-Files Adminissa.

Konnektorin asetuksista riippuen M-Files-käyttäjien ja ulkoisen tietovaraston käyttäjien välille voidaan luoda automaattisia ulkoisia tietovarastoja koskevia yhteyksiä. Katso lisätietoja kohdasta Automaattinen yhteys.

Katso lisätietoja aiheesta Älykerros (Intelligent Metadata Layer) kohdasta Älykerros (Intelligent Metadata Layer).
Huomaa: Ulkoisen tietovaraston käyttäjät on näkyvissä vain silloin, kun valitussa varastossa on vähintään yksi aktiivinen yhteys ulkoiseen tietovarastoon.

Voit yhdistää M-Files-käyttäjän ulkoisen tietovaraston käyttäjään toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Ulkoisen tietovaraston käyttäjät.
    Vihje: Jos luettelo sisältää suuren määrän kohteita, voi olla kannattavaa käyttää suodatustoimintoa. Avaa Näkymä-valikko ja napsauta Suodatin suodattaaksesi näkymän. Syötä haluamasi teksti suodattaaksesi sisältöjä.
  6. Kaksoisnapsauta ulkoisen tietovaraston käyttäjää.
    Tulos:Käyttäjän ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Yhdistä M-Files-käyttäjä valittuun ulkoisen tietovaraston käyttäjään napsauttamalla Lisää...-painiketta.
    Tulos:Valitse käyttäjät -ikkuna avautuu.
  8. Valitse M-Files-käyttäjä tai -käyttäjät, jotka haluat yhdistää valittuun ulkoisen tietovaraston käyttäjään, ja napsauta sitten Lisää.
    Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
  9. Sulje Käyttäjän ominaisuudet -ikkuna napsauttamalla OK.
Valittu M-Files-käyttäjä on nyt yhdistetty valittuun ulkoisen tietovaraston käyttäjään. M-Files-käyttäjällä on samat käyttöoikeudet ulkoisen tietovaraston sisältöön kuin ulkoisen tietovaraston käyttäjällä, kun M-Files-käyttäjä käyttää ulkoista tietovarastoa M-Filesin kautta.