Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma

Voit käyttää M-Files Adminin graafista työnkulun suunnitteluohjelmaa työnkulkujen luomiseen ja muokkaamiseen. Avaa M-Files Admin ja valitse vasemman reunan puunäkymässä varastoyhteys ja sitten varasto. Valitse lopuksi Työnkulut.

Huomaa: Asenna Internet Explorer 9 tai uudempi, jotta suunnitteluohjelmaa voi käyttää.

Työtila

Työnkulut-ikkunassa on kaksi osaa:
  • Yläosassa on listattu käytettävissä olevat työnkulut ja tehtäväalueen komennot Uusi työnkulku, Tee kopio, Poista ja Ominaisuudet.
  • Alaosassa on graafinen työnkulun suunnitteluohjelma. Kohdista Suunnitteluohjelman käyttäminen ja Tehtäväalueen komennot löydät suunnitteluohjelman tehtäväaluekomentojen kuvaukset.
Graafinen työnkulun suunnitteluohjelma M-Files Adminissa.

Tallenna- ja Hylkää-komennot ovat työtilan oikeassa yläkulmassa valitun työnkulun otsikkorivillä. Tallenna-komento tallentaa kaikki työnkulkuun tehdyt muutokset. Tähän sisältyy myös graafisen esityksen rakenne.

Voit muokata työtilan mittasuhteita vetämällä työnkulun otsikkoriviä ylös tai alas.

Suunnitteluohjelman käyttäminen

Voit käyttää tehtäväaluetta, graafista suunnittelualuetta ja pikavalikoita.

Uusien tilojen luominen

Voit luoda uusia tiloja valitsemalla Uusi tila tehtäväalueella tai kaksoisnapsauttamalla tyhjää tilaa suunnittelualueella. Uuden työnkulun tilan määritysikkuna avautuu.

Huomaa: Jos luokalla on oletustyönkulku ja luokkaan lisätään uusi kohde, ensimmäinen tila valitaan automaattisesti vain, jos tila on Työnkulun ominaisuudet -ikkunan Tilat-listassa ensimmäisenä. Tilojen järjestys listassa ohittaa tilojen järjestyksen graafisessa työnkulun suunnitteluohjelmassa.

Tilojen muokkaaminen

Muokkaa tilaa sen ominaisuusvalikossa tekemällä jokin näistä toiminnoista:
  • Kaksoisnapsauta tilaa.
  • Valitse tila ja napsauta Muokkaa tilaa tehtäväalueella.
  • Napsauta tilaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.
Tilojen poistaminen
Poista tila tekemällä jokin näistä toiminnoista:
  • Valitse tila ja paina Delete-näppäintä.
  • Valitse tila ja napsauta Poista tila tehtäväalueella.
  • Napsauta tilaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

Asettelun muokkaaminen

Siirrä työnkulun tiloja raahaamalla niitä suunnittelualueella.

Yhteydet (tilasiirtymät)

Tilojen väliset nuolet kuvaavat tilasiirtymiä. Voit lisätä nuolia tilojen välille siirtämällä kohdistimen tilan suorakulmion reunan päälle, painamalla hiiren painiketta ja sitten raahaamalla luoda uuden nuolen kahden tilan välille. Tilan suorakulmiossa on vihreät reunat ja kohdistin muuttuu plus-merkiksi (+), kun voit aloittaa raahaamisen.

Tilasiirtymä ”Testauksessa”-tilasta ”Julkaistu”-tilaan.

Toisinaan yhteydet saattavat mennä päällekkäin toistensa tai tilan suorakulmioiden kanssa. Voit muokata nuolen muotoa, jotta kuviota on helpompi ymmärtää. Muokkaa nuolen muotoa valitsemalla nuoli ja käyttämällä sen kahta kahvaa.

Tilasiirtymän pikavalikosta voit valita komennot Muokkaa, Poista tai Suorista. Avaa tilasiirtymän ominaisuusikkuna kaksoisnapsauttamalla nuolta.

Suunnittelualueen lähentäminen, loitontaminen ja liikuttaminen

Voit loitontaa ja lähentää suunnittelualuetta hiiren rullalla tai siirtää aluetta raahaamalla. Palauta loitonnus normaaliksi napsauttamalla hiiren kakkospainiketta valitsemalla palautuskomento pikavalikosta.

Tehtäväalueen komennot

Tiloilla ja tilasiirtymillä voi olla kontekstiin sidottuja tehtäväaluekomentoja, kuten Muokkaa tilaa tai Suorista. Alla oleva taulukko sisältää suunnitteluohjelmalle ja työnkulun muokkaamiselle yleisiä komentoja.

Napsauta... Tehdäksesi tämän:
Asettele uudelleen Asettele työnkulun osat niiden oletussijainteihinsa.
Näytä ruudukko ja Piilota ruudukko Näytä tai piilota suunnittelualueen ruudukko.
Tulosta Tee työnkulusta paperikopio.
Huomaa: Tulostustoiminto käyttää sivun ylä- ja alaviitteessä Internet Explorerin Sivun asetuksia. Määritä ylä- ja alaviitteen asetukset tyhjäksi, jos haluat jättää ne pois tulosteesta. Voit avata Sivun asetukset -ikkunan esimerkiksi Internet Explorer 10:ssä napsauttamalla työkalupainiketta selaimen oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Tulosta > Sivun asetukset.
Vie kuvatiedostoon Vie työnkulku PNG-tiedostoon. Napsautettaessa Vie kuvana -komentoa Windows avaa normaalin tiedoston tallennusikkunan.

Työkaluvihjeet

Näet mahdolliset työkaluvihjeet siirtämällä kursorin tilan tai tilasiirtymän päälle.

Työkaluvihjeet voivat sisältää työnkulun osan nimen ja kuvauksen sekä tietoa tilasiirtymään liittyvistä ehdoista ja toiminnoista.