Dokumenttikokoelmien hallitseminen

Avaa dokumenttikokoelma ja hallitse sen sisältöä napsauttamalla dokumenttikokoelmaa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Kokoelman jäsenet.

Dokumenttikokoelman jäsenen lisääminen

Lisätäksesi dokumenttikokoelman jäsenen:

  1. Valitse Kokoelman jäsenet -ikkunassa Lisää.
    Vihje: Jos haluat lisätä useita dokumenttikokoelman jäseniä kerralla, voit vetää ja pudottaa kohteita muista ikkunoista Kokoelman jäsenet -ikkunaan.
    Tulos:Valitse jäsenkohde -ikkuna avautuu.
  2. Etsi ja valitse kohde, jonka haluat lisätä dokumenttikokoelmaan.
  3. Valitse Avaa.
  4. Valitse Määritä jäsenyys -ikkunassa jokin näistä vaihtoehdoista:
    ValintaKuvaus
    Viimeisin versio Suhde viittaa aina kohteen uusimpaan versioon.
    Tietty versio Suhde viittaa valittuun kohdeversioon. Suhde ei näytä kohteeseen tehtyjä päivityksiä.
  5. Valitse OK.
  6. Valitse Kokoelman jäsenet -ikkunassa Sulje.

Dokumenttikokoelman jäsenten muokkaaminen

Muokataksesi dokumenttikokoelman jäsenen jäsenyyttä:

  1. Valitse Kokoelman jäsenet -ikkunassa Varaa muokattavaksi.
  2. Valitse Muokkaa.
  3. Valitse Määritä jäsenyys -ikkunassa jokin näistä vaihtoehdoista:
    ValintaKuvaus
    Viimeisin versio Suhde viittaa aina kohteen uusimpaan versioon.
    Tietty versio Suhde viittaa valittuun kohdeversioon. Suhde ei näytä kohteeseen tehtyjä päivityksiä.
  4. Valitse OK.
  5. Valitse Kokoelman jäsenet -ikkunassa Palauta muokkauksesta.
  6. Valitse Sulje.

Dokumenttikokoelman jäsenten poistaminen

Poistaaksesi dokumenttikokoelman jäsenen:

  1. Valitse Kokoelman jäsenet -ikkunassa Varaa muokattavaksi.
  2. Valitse Poista.
  3. Napsauta avautuvassa vahvistusikkunassa Kyllä.
  4. Valitse Kokoelman jäsenet -ikkunassa Palauta muokkauksesta.
  5. Valitse Sulje.