Eri varastoissa olevien kohteiden väliset suhteet
Voit myös luoda suhteen kahden eri varastoon tallennetun kohteen välille. Kohteita ei viedä varastosta toiseen, vaan niiden välille luodaan linkki. Voit luoda tällaisen suhteen vetämällä kohteen varastosta toiseen tai käyttämällä Suhteet-toimintoa.
Näiden kahden kohteen välinen suhde näytetään pikakuvakkeena. Kun kaksoisnapsautat pikakuvaketta, M-Files avaa kohteen uudessa ikkunassa. Kun valitset pikakuvakkeen, näet metatietokortilla osan linkitetyn kohteen metatiedoista ja linkin alkuperäisen kohteeseen. Voit myös nimetä pikakuvakkeen uudelleen. Tämä ei muuta alkuperäisen kohteen nimeä tai muodosta ristiriitoja varastojen välille.
Pikakuvakkeen suojausasetukset
Pikakuvakkeilla on omat suojausasetukset. M-Files käyttää oletusarvoisesti uuden kohteen suojausasetuksia varastossa, jossa olet tällä hetkellä kirjautuneena.
Synkronoinnilla luodut pikakuvakkeet
Kun tietoja synkronoidaan varastojen välillä, tuotujen kohteiden metatiedot luovat toisinaan pikakuvakkeita. Jos esimerkiksi projektiin liittyvä dokumentti tuodaan varastoon ilman itse projektikohdetta, M-Files luo projektille pikakuvakkeen kohdevarastoon. Tämä pikakuvake on linkki lähdevarastossa olevaan projektikohteeseen.