Gestion des collections de documents

Cliquez avec le bouton droit sur une collection de documents dans la zone de liste et sélectionnez Membres de la collection pour ouvrir la collection de documents et gérer son contenu.

Ajout de membres à une collection de documents

Pour ajouter un membre de collection de documents :

  1. Dans la boîte de dialogue Membres de la collection, cliquez sur Ajouter.
    Conseil : Vous pouvez également faire glisser et déposer des objets d'autres fenêtres vers la boîte de dialogue Membres de la collection pour ajouter plusieurs membres de collection de documents à la fois.
    Résultat :La boîte de dialogue Sélectionner l'objet membre s'ouvre.
  2. Recherchez et sélectionnez l'objet que vous souhaitez ajouter à la collection de documents.
  3. Cliquez sur Ouvrir.
  4. Dans la boîte de dialogue Définir l'appartenance, sélectionnez l'une de ces options :
    OptionDescription
    Dernière version La relation est toujours établie avec la dernière version de l’objet cible.
    Version spécifique La relation est établie avec la version sélectionnée de l'objet cible. Les mises à jour apportées à l'objet ne sont pas visibles via cette relation.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Dans la boîte de dialogue Membres de la collection, cliquez sur Fermer.

Modification des membres d'une collection de documents

Pour modifier l'appartenance d'un membre d'une collection de documents :

  1. Dans la boîte de dialogue Membres de la collection, cliquez sur Extraire.
  2. Cliquez sur Éditer.
  3. Dans la boîte de dialogue Définir l'appartenance, sélectionnez l'une de ces options :
    OptionDescription
    Dernière version La relation est toujours établie avec la dernière version de l’objet cible.
    Version spécifique La relation est établie avec la version sélectionnée de l'objet cible. Les mises à jour apportées à l'objet ne sont pas visibles via cette relation.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Dans la boîte de dialogue Membres de la collection, cliquez sur Publier.
  6. Cliquez sur Fermer.

Suppression de membres d'une collection de documents

Pour supprimer un membre d'une collection de documents :

  1. Dans la boîte de dialogue Membres de la collection, cliquez sur Extraire.
  2. Cliquez sur Supprimer.
  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'ouvre, cliquez sur Oui.
  4. Dans la boîte de dialogue Membres de la collection, cliquez sur Publier.
  5. Cliquez sur Fermer.