Utilisation du M-Files Desktop classique

Zone supérieure

La zone supérieure contient les éléments suivants :

• Logo de M-Files
• État de connexion
• Chemin de navigation
• Champ de recherche et options de recherche
• Icône de création d'objet
• Lien vers M-Files Help Center
• Icône du menu utilisateur

Logo de M-Files

Cliquez sur le logo de M-Files pour accéder à votre onglet d'accueil. Pour modifier l'onglet ouvert par le lien du logo, reportez-vous à Définition de votre onglet d'accueil.

Etat de connexion

L'icône d'état de connexion () indique l'état de votre connexion au coffre. La connexion est mesurée à l'aide du temps de réponse du serveur qui héberge le coffre. Cliquez sur l’icône d’état de connexion pour ouvrir la boîte de dialogue Etat de Connexion. Si votre connexion est lente ou s'il n'y a pas de connexion au serveur, contactez votre administrateur système M-Files. Cliquez sur Rafraîchir pour actualiser les informations relatives à l’état de votre connexion ou sur Analyser la Connexion pour afficher les détails relatifs à votre connexion.

Chemin de navigation

Le chemin de navigation vous montre où vous êtes. En pratique, il contient le nom de la vue actuelle et de toutes ses vues parentes. Le chemin peut être, par exemple, Coffre Demo > Documents > Par client > A&A Consulting.

Recherche

Utilisez la barre de recherche pour rechercher vos documents ainsi que d'autres objets. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Recherche.

Création d'objets

Cliquez sur Créer () pour créer un objet. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Création de documents et Créer des objets non-document.

M-Files Help Center

M-Files Help Center est une ressource très utile pour les nouveaux utilisateurs de M-Files. Cliquez sur l'icône du point d'interrogation () pour commencer.

Navigation dans les vues

La barre située sous la zone supérieure contient un certain nombre de vues utiles. Par exemple, les vues suivantes :

• Récents : Objets que vous avez récemment utilisés.
• Tâches : Objets qui vous sont affectés.
• Verrouillé : Objets que vous avez verrouillés pour modification.
• Epinglés : Objets que vous avez épinglés.

Zone de liste

La zone de liste contient généralement des vues et des objets. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Zone de la liste.

Volet de droite

Le contenu des onglets Métadonnées, Aperçu, Filtres et Aino est affiché dans le volet de droite. Pour masquer le volet de droite, cliquez sur l’onglet actif. Par exemple, Métadonnées ou Aperçu. Vous pouvez faire glisser le bord gauche de la fiche de métadonnées et de la fenêtre d’aperçu pour les redimensionner.

Fiche de métadonnées

Pour afficher et modifier les métadonnées de l'objet sélectionné, utilisez la fiche de métadonnées. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Métadonnées d’objet et Fiche de métadonnées.

Aperçu

En mode prévisualisation, vous pouvez parcourir et copier le contenu du document sélectionné. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Aperçu des documents.

Filtres

Lorsque vous recherchez un objet ou un document, vous pouvez utiliser les fonctions de recherche avancée de l'onglet Filtres. Dans l’onglet Filtres, vous pouvez indiquer des critères de recherche plus précis pour votre recherche. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Filtres de recherche.

Aino

Pour résumer un document sélectionné ou pour obtenir des réponses sur le contenu du document, utilisez M-Files Aino. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Utilisation de M-Files Aino.

Volet de commandes

Le volet de commandes contient des raccourcis vers différentes opérations. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Volet de commandes. Cliquez sur la poignée située sur le côté droit du volet de commandes pour le masquer.

Menu Utilisateur