Filtres de recherche

Avec les fonctions de recherche avancée, vous pouvez utiliser des critères de recherche plus précis pour le document ou l'objet que vous recherchez. Dans le M-Files Desktop classique, les critères se trouvent dans l’onglet Filtres. Dans M-Files Web et dans le nouveau M-Files Desktop, ils sont affichés dans l’onglet Recherche.

Plus vous utilisez de critères de recherche dans la recherche avancée, plus vous avez de chances de trouver l'objet exact que vous voulez. Vous pouvez ainsi éviter d'obtenir trop de résultats. Les résultats de votre recherche sont mis à jour en temps réel conformément aux filtres de recherche sélectionnés.

Les filtres peuvent contenir, par exemple, les options de recherche suivantes :

Étendue de recherche

Dans Rechercher dans, vous pouvez choisir d'effectuer la recherche dans les métadonnées, dans le contenu des fichiers ou dans les deux. Par défaut, les métadonnées et le contenu de fichier sont recherchés.

Type d'Objet

Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs types d'objets afin de restreindre votre recherche.

Aperçu

Lorsqu'une vue spécifique est ouverte, vous pouvez choisir d'effectuer la recherche uniquement dans la vue dans laquelle vous vous trouvez. L’option Vue n’est visible que si vous avez actuellement une vue ouverte dans la zone de liste.

L’option Vue s’affiche également pour les vues externes. Si elle n'est pas affichée, demandez à votre administrateur système de reconstruire l'index de recherche du référentiel externe.

Affinements de la recherche

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible uniquement si votre coffre utilise le moteur de recherche Smart Search ou Micro Focus IDOL.

Vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant un ou plusieurs critères parmi ceux disponibles dans cette rubrique. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Affinement de la recherche.

Filtres de recherche par défaut

Dans le M-Files Desktop classique, vous pouvez définir les options de recherche fréquemment utilisées devant être mémorisées par M-Files. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Filtres de recherche par défaut.