Recherche Rapide
Pour effectuer une recherche rapide, saisissez une chaîne de recherche dans le champ de recherche de la zone supérieure et cliquez sur le bouton de recherche. Les mots et les expressions que vous utilisez dans les recherches sont conservés dans le menu déroulant de la recherche. Il est donc facile de relancer des recherches récentes.
La recherche essaie de trouver les objets qui contiennent le mot-clé dans leur contenu de fichier ou leurs métadonnées. Vous pouvez également paramétrer M-Files pour qu'il n'utilise que les métadonnées ou le contenu des fichiers. M-Files mémorise votre sélection jusqu'à ce que vous fermiez la fenêtre ou que vous vous déconnectiez. Pour plus d'informations sur les filtres de recherche, consultez Filtres de recherche.
Par défaut, la recherche rapide analyse l’ensemble du coffre. Cependant, votre administrateur M-Files peut modifier le comportement par défaut et limiter la recherche rapide à l’aperçu actif. Dans ce cas, vous pouvez élargir la recherche à l’ensemble du coffre. Pour effectuer cette opération dans le M-Files Desktop classique, accédez à l'onglet Filtres et désélectionnez la vue. Dans M-Files Web et dans le nouveau M-Files Desktop, vous pouvez modifier le paramètre dans la barre de recherche.
- Guillemets ou autres opérateurs et caractères spéciaux
- Options de recherche de la recherche rapide
- Termes de recherche plus précis
- Les fonctions de recherche avancée
Dans le M-Files Desktop classique, vous pouvez également désactiver Rechercher les formes infléchies des mots-clés dans la Recherche rapide dans la boîte de dialogue Conditions Supplémentaires. Ainsi, les résultats de la recherche ne contiennent que les objets qui correspondent exactement à ce mot.
Options de recherche de la recherche rapide
Cliquez sur le bouton des options de recherche (
) dans le M-Files Desktop classique pour ouvrir trois autres options :
Certaines conditions de recherche fonctionnent différemment selon les moteurs de recherche.
Type de recherche
Pour définir la manière dont vos requêtes de recherche sont associées, sélectionnez :
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Tous les mots |
Les objets associés contiennent tous les mots recherchés. |
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Au moins un mot |
La recherche affiche tous les objets qui contiennent au moins un des mots recherchés. |
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Booléen |
La recherche vous permet d'utiliser des expressions de recherche plus spécifiques et différents opérateurs. Pour obtenir la liste des opérateurs, consultez Opérateurs booléens. Remarque : La recherche booléenne est disponible dans les coffres utilisant dtSearch ou Micro Focus IDOL comme moteur de recherche.
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Conditions de la propriété
Chaque objet possède des valeurs de propriété que vous pouvez utiliser comme critères de recherche. Par exemple, la valeur du bien Projet peut être Agrandissement hôpital (Floride). Si vous effectuez une recherche avec ces valeurs, la recherche affiche tous les objets dans lesquels la propriété Projet contient la valeur Agrandissement hôpital (Floride).
Pour définir une condition de propriété, sélectionnez une propriété, une condition et une valeur de propriété à l'aide des menus déroulants de la rubrique des options de recherche. Vous pouvez définir d'autres conditions de propriété avec l'option de conditions supplémentaires..
Subordination des critères de recherche
Vous pouvez utiliser des critères de subordination de recherche pour vous assurer que les sélections de filtre précédentes sont utilisées avant que les valeurs de propriété ne soient affichées dans le menu déroulant. Par exemple, si vous sélectionnez un workflow comme critère de recherche, vous pouvez alors utiliser uniquement les étapes de workflow liés au workflow sélectionné comme critères de recherche. Un filtrage correspondant est effectué automatiquement pour les autres listes de valeurs interdépendantes. Par exemple, les personnes de contact sont filtrées par le client si ces listes de valeurs ont une relation hiérarchique.
Vous pouvez utiliser des critères de recherche subordonnés avec l'opérateur « est ». Dans la boîte de dialogue Conditions supplémentaires, il est également possible d'utiliser l'opérateur « un de/s ».
Recherches indirectes
Vous pouvez également utiliser les relations entre les propriétés dans vos critères de recherche. Ainsi, la propriété sélectionnée comme critère de recherche peut être la propriété d'un objet connexe. Par exemple, avec la recherche indirecte, vous pouvez trouver des accords relatifs à un pays sans le critère du pays. Il suffit qu'il soit trouvé par l'intermédiaire d'un client lié à l'accord. Le critère de recherche est spécifié comme suit : Client.Pays.
Pour définir des propriétés de recherche indirecte, cliquez sur le signe plus dans la liste des propriétés et sélectionnez la propriété d'un objet lié. Avec des conditions supplémentaires, vous pouvez créer des critères de recherche indirecte à trois niveaux.