Partage avec les utilisateurs de M-Files

Vous pouvez partager des liens avec d'autres utilisateurs de M-Files à l'aide des options Copier le Lien, Envoyer le Lien par email et Obtenir l'Hyperlien. Le destinataire doit avoir accès au coffre et au fichier ou à la vue pour pouvoir ouvrir le lien.

Partage de liens à l'aide de l'option Copier le Lien

Pour partager un lien avec un utilisateur de M-Files à l'aide de l'option Copier le Lien, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur un objet ou une vue dans la zone de liste puis sélectionnez Copier le Lien. Le lien est alors copié dans votre presse-papiers et vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs de M-Files.

Remarque : Le M-Files Web classique ne prend pas en charge l'opération Copier le Lien.

Partage de liens par e-mail

Pour partager un lien par e-mail avec un utilisateur de M-Files, cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur un objet dans la zone de liste puis sélectionnez Partager > Envoyer le Lien par email. M-Files crée alors un e-mail avec un lien vers le fichier sélectionné.

Partage de raccourcis et d'hyperliens à l'aide de l'option Obtenir l'Hyperlien

Pour partager un raccourci ou un hyperlien M-Files avec un utilisateur de M-Files à l'aide de l'option Obtenir l'Hyperlien :

Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur un objet dans la zone de liste puis sélectionnez Partager > Obtenir l’Hyperlien.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

Option	Description
Créer un raccourci Windows (.lnk)	Créez un raccourci qui ouvre l'objet sélectionné dans l'application par défaut pour le format de fichier.
Créer M-Files un raccourci (.mflink)	Créer un raccourci qui ouvre l'objet sélectionné dans M-Files Desktop.
Envoyer le raccourci M-Files (.mflink) par e-mail	Ouvrez un nouveau message électronique avec le raccourci de M-Files en pièce jointe.
Copier un lien hypertexte vers le presse-papier	Copiez le hyperlien de l'objet dans votre presse-papiers dans le format HTML. Vous pouvez par exemple coller le lien dans un e-mail. Vous pouvez également saisir le chemin d'accès vers Windows Explorateur de fichiers pour ouvrir l'objet dans M-Files. Pour copier le lien au format texte brut, sélectionnez et copiez le texte dans le champ de texte et cliquez sur Annuler.

Optionnelle : Cliquez sur Avancé pour spécifier la version cible.

Optionnelle : Dans Version cible, sélectionnez l'une de ces options :

Option	Description
Dernière version	La relation est toujours établie avec la dernière version de l’objet cible.
Version spécifique	La relation est établie avec la version sélectionnée de l'objet cible. Les mises à jour apportées à l'objet ne sont pas visibles via cette relation.

Cliquez sur OK.

Conseil :

Vous pouvez modifier la commande URL en texte brut du lien pour effectuer une action différente de l'ouverture de l'objet.


Commande	Action
show	Ouvre l'objet dans M-Files Desktop.
showmetadata	Affiche la fiche de métadonnées de l'objet.
open	Affiche la boîte de dialogue de publication et ouvre le document dans l'application par défaut.
view	Ouvre le document dans l'application par défaut en mode lecture seule.
edit	Verrouille l'objet et l'ouvre pour modification dans l'application par défaut.

Par exemple, la commande m-files://edit/<GUID du coffre>/<ID du type d'objet>-<ID d'objet>?object=<GUID d'objet> extrait le document et l'ouvre pour modification dans l'application par défaut.