Dokumenttien luominen

Huomaa: Jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt ja ottanut käyttöön M-Files Aino Metadata -sovelluksen, M-Files luo automaattisesti metatietoehdotuksia, kun vedät ja pudotat uuden dokumentin M-Filesiin. Jos haluat nähdä, millä perusteella sovellus ehdottaa arvoa, siirrä hiiren kohdistin ehdotetun arvon Tietoja-kuvakkeen () päälle. Voit poistaa tai muuttaa sovelluksen ehdottamia virheellisiä arvoja.

Dokumentin luominen:

  1. Napsauta Luo-kuvaketta () käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa.
  2. Napsauta Dokumentti.
  3. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Valitse pohja.
      tai
    • Valitse luokka ja tiedostotyyppi.
    Jos valitset pohjan, M-Files täyttää automaattisesti luokan ja valitsee tiedostotyypin.
  4. Valitse Seuraava.
  5. Lisää kohteelle metatiedot.
    Pakollisissa kentissä näkyy asteriski (*).
  6. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Jos haluat muokata dokumenttia ennen kuin muut näkevät sen, valitse Avaa muokattavaksi.
      tai
    • Jos haluat, että dokumentti näkyy muille käyttäjille heti, valitse Palauta muokkauksesta välittömästi.
  7. Napsauta Luo.