Tallennus M-Filesiin

Video: How to Save Information in M-Files

Tallenus vetämällä ja pudottamalla

Olemassa olevien tiedostojen tallentaminen M-Filesiin vetämällä ja pudottamalla:

  1. Vedä ja pudota tiedosto tietokoneeltasi listausalueelle:
    • Luo dokumentti pudottamalla tiedosto listausalueen tyhjälle alueelle tai sarakeotsikoiden päälle.
      Käyttäjä vetää ja pudottaa tiedoston sarakeotsikoihin.
      tai
    • Korvaa yksitiedostoinen dokumentti pudottamalla uusi tiedosto dokumentin päälle.
      tai
    • Korvaa monitiedostoisen dokumentin tiedosto pudottamalla uusi tiedosto korvattavan tiedoston päälle.
      tai
    • Lisää tiedosto monitiedostoiseen dokumenttiin pudottamalla tiedosto dokumentin päälle.
    Tulos:M-Files näyttää latauksen tilan Lataukset-paneelissa.
  2. Jos metatietokortti avautuu, anna metatiedot ja valitse Luo.
    M-Files ei aina näytä metatietokorttia, kun esimerkiksi pudotat tiedoston työtilan välilehdelle.

Tallenus kopioimalla ja liittämällä (vain M-Files Desktop)

Voit kopioida ja liittää tiedostoja:
  • Laitteeltasi M-Filesiin, kun haluat luoda uusia dokumentteja, lisätä tiedostoja monitiedostoisiin dokumentteihin tai korvata yksitiedostoisia dokumentteja.
  • Varaston sisällä tai varastojen välillä. M-Files säilyttää metatiedot, kun kopioit tiedostoja saman varaston sisällä.
  • M-Filesista laitteellesi. Metatiedot pysyvät M-Filesissa.

Tiedostojen tallentaminen M-Filesiin kopioimalla ja liittämällä:

  1. Valitse kopioitavat tiedostot.
  2. Tee jokin seuraavista:
    • Avaa valittujen tiedostojen pikavalikko ja valitse Kopioi.
      tai
    • Paina Ctrl + C.
  3. Tee jokin taulukossa kuvatuista tehtävistä.
    TavoiteVaiheet
    Tiedostojen lisääminen uusina dokumentteina pikavalikon avulla
    1. Avaa pikavalikko listausalueen tyhjässä kohdassa.
    2. Valitse Liitä.
    3. Lisää dokumenttien metatiedot Luo dokumentti ‑valintaikkunassa ja valitse Luo.
    Tiedostojen lisääminen uusina dokumentteina pikanäppäimellä
    1. Poista kaikki valinnat listausalueelta.
    2. Paina Ctrl + V.
    3. Lisää dokumenttien metatiedot Luo dokumentti ‑valintaikkunassa ja valitse Luo.
    Tiedostojen lisääminen monitiedostoiseen dokumenttiin pikavalikon avulla
    1. Avaa monitiedostoisen dokumentin pikavalikko listausalueella.
    2. Valitse Liitä.
    Tiedostojen lisääminen monitiedostoiseen dokumenttiin pikanäppäimellä
    1. Valitse monitiedostoinen dokumentti listausalueelta.
    2. Paina Ctrl + V.
    Yksitiedostoisen dokumentin korvaaminen pikavalikon avulla
    1. Avaa yksitiedostoisen dokumentin pikavalikko listausalueella.
    2. Valitse Liitä (korvaa).
    3. Jos M-Files pyytää vahvistamaan korvaamisen, valitse Kyllä.
    Yksitiedostoisen dokumentin korvaaminen pikanäppäimellä
    1. Valitse yksitiedostoinen dokumentti listausalueelta.
    2. Paina Ctrl + V.
    3. Jos M-Files pyytää vahvistamaan korvaamisen, valitse Kyllä.
    Tulos:M-Files näyttää latauksen tilan Lataukset-paneelissa.

Tiedostojen kopioiminen M-Filesista laitteellesi:

  1. Kopioi tiedostot M-Filesissa.
  2. Liitä ne laitteellasi olevaan kansioon.

Lataukset-paneelin käyttäminen

Kun tallennat tiedostoja M-Filesiin, Lataukset-paneeli avautuu. Paneeli näyttää tiedostojen latauksen tilan. Tästä on hyötyä, kun lataat suuria tiedostoja tai useita tiedostoja.

Paneelin avaaminen uudelleen sen sulkemisen jälkeen:

  1. Avaa käyttäjävalikko sovelluksen oikeasta yläkulmasta.
  2. Valitse Lataukset.
    Tulos:Lataukset-paneeli avautuu. Siinä on luettelo tiedostoista, jotka olet ladannut M-Filesin avaamisen jälkeen.

Identtisen tiedostosisällön havaitseminen

Jos yrität tallentaa varastoon jo siellä olevan tiedoston, M-Files ilmoittaa siitä. M-Files näyttää dokumenttien kaksoiskappaleet, joiden sinulla on.

M-Files vertaa dokumenttien tiedostosisältöä. Dokumentti on kaksoiskappale vain, jos tiedosto on täsmälleen sama (esimerkiksi suora kopio). Dokumentit, joiden näytettävä sisältö on sama mutta jotka on luotu erikseen, saattavat poiketa hieman toisistaan, eikä niitä tunnisteta kaksoiskappaleiksi. Kaksoiskappaleilla voi olla erilaiset metatiedot, kuten nimi, versiohistoria, käyttöoikeudet ja työnkulku.

Identtinen tiedostosisältö näytetään seuraavissa paikoissa:

  • Listausalue: Saat dokumenttien kaksoiskappaleet näkyviin laajentamalla kohteen. Ne näkyvät Identtinen tiedostosisältö -solmun alla.
  • Kun lisäät uutta sisältöä varastoon: Jos kaksoiskappaleita löytyy, M-Files näyttää Identtinen tiedostosisältö -ikkunan. Valitse Älä luo tai Luo silti.

Jos tallennat useita dokumentteja, valitse Tee tämä seuraaville kaksoiskappaleille, jos haluat käyttää samaa valintaa kaikille dokumenttien kaksoiskappaleille, jotka M-Files löytää toiminnon aikana. Tämä valinta ei ole saatavilla Tallenna nimellä -toiminnolla.

Huomaa: Joissakin tapauksissa M-Files ei tunnista kaksoiskappaleiksi tiedostoja, joilla on identtistä näkyvää sisältöä. Tämä on yleistä Microsoft Office -tiedostoissa (kuten Word, Excel ja PowerPoint), koska tiedoston avaaminen tai tallentaminen voi muuttaa sen sisäistä rakennetta, vaikka sisältö näyttäisi samalta.