Berechtigungen für Objekttypen

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Die Berechtigungen für das Anzeigen dieses Objekttyps sowie das Erstellen entsprechender Objekte werden auf der Registerkarte Berechtigungen festgelegt.

Benutzer, die für den Objekttyp keine Berechtigung zum Anzeigen des Namens aufweisen, können den Objekttyp auch nicht in M-Files Desktop auswählen (beispielsweise beim Erstellen eines neuen Objekts oder einer Suche). Auch wenn der Name des Objekttyps ausgeblendet ist, werden die Objekte selbst in Ansichten oder Suchergebnissen angezeigt.

Falls Sie den Namen des Objekttyps nicht sehen können, verfügen Sie auch nicht über die Berechtigung zum Erstellen von Objekten dieses Typs. Es kann jedoch sein, dass ein Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen des Namens verfügt, nicht jedoch über die Berechtigung zum Erstellen neuer Objekte.

Einstellung der Berechtigungen

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Klicken Sie auf einen Knoten, der Elemente enthält, die Sie bearbeiten möchten. Beispiel: Benutzer.
    Für diese Elemente sind Berechtigungseinstellungen vorhanden:
  6. Wählen Sie ein Element aus der Listenansicht aus.
  7. Mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Eigenschaften auswählen.
  8. Die Berechtigungen Registerkarte öffnen.
  9. Unter Benutzer und Benutzergruppen den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht auf der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken, um den Benutzer oder die Benutzergruppe zur Liste hinzuzufügen.
  10. Eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Das Kontrollkästchen Zulassen auswählen, damit der ausgewählte Benutzer dieses Element sehen kann.
      oder
    • Das Kontrollkästchen Verweigern auswählen, damit der ausgewählte Besucher dieses Element nicht sehen kann.
  11. Optional: Falls Sie zusätzliche Berechtigungen festlegen wollen, die Schritte 7 bis 10 wiederholen.
  12. Auf OK klicken.