Erweiterte Eigenschaften des Objekttyps
Eine Objekttyp-Hierarchie definieren
Objekttypen können hierarchische Beziehungen aufweisen. Beispielsweise kann in der Beziehung zwischen einem Kundenunternehmen und einem Ansprechpartner der Ansprechpartner als untergeordneter Typ des Objekttyps Kunde definiert werden. Wenn Sie die Werteliste für den Objekttyp Kunde anzeigen, werden auch die Kontaktpersonen nach Kunden sortiert angezeigt.
Um eine Objekttyp-Hierarchie zu definieren, die folgenden Schritte durchführen:
-
-
Einen oder beide der folgenden Schritte ausführen:
Zum Führen Sie folgende Aufgabe durch: Definieren eines untergeordneten Typs für diesen Objekttyp Auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken und die Objekttypen hinzufügen, die als untergeordnete Typen dieses Objekttyps hinzugefügt werden sollen und dann auf Hinzufügen klicken. Hinweis: Sie können mehr als ein Element auf einmal auswählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen oder halten Sie die ⇧ Shift Taste gedrückt, um nebeneinander liegende Elemente aus der Liste auszuwählen.Hinweis: Auf Entfernen klicken, um einen untergeordneten Typ zu entfernen.Definieren dieses Objekttyps als untergeordneten Typ eines anderen Objekttyps Das Dieser Objekttyp ist dem folgenden Objekttyp untergeordnet Kontrollkästchen aktivieren und anschließend mithilfe des Dropdown-Menüs den Objekttyp auswählen. - Auf OK klicken.
Definition von Automatische Berechtigungen für einen Objekttyp
Ein Objekt erhält automatische Berechtigungen, wenn ein Wert mit automatischen Berechtigungen zu den Metadaten des Objekts hinzugefügt wird. Sie können automatische Berechtigungen für einen Objekttyp definieren, sodass wenn auf ein Objekt eines Objekttyps in den Metadaten eines anderen Objekts Bezug genommen wird, das Objekt die Berechtigungen des Objekts erbt, auf das es sich bezieht.
Um automatische Berechtigungen für einen Objekttyp zu definieren, die folgenden Schritte durchführen:
Die Benutzung eines Metadatensuchindexes für einen Objekttyp
Sie können die Separaten Metadaten-Suchindex für diesen Objekttyp verwenden Option für essenzielle Objekttypen aktivieren, die häufig verwendet werden und in einer großen Anzahl von Dokumentenverwaltungen anzutreffen sind.
Da diese essenziellen Objekttypen von Organisation zu Organisation variieren, wird diese Option standardmäßig deaktiviert. Im Dokumentenmanagement beispielsweise ist der Dokument Objekttyp der wichtigste Objekttyp. In CRM-Dokumentenverwaltungen jedoch sind die wichtigsten Objekttypen verschieden und können wie folgt lauten: Kunden, Projekt und Kontaktperson.
Wenn Sie diese Option auswählen, verwendet M-Files eine getrennte Suchstruktur für Objekte des ausgewählten Objekttyps. Dies erhöht die Suchgeschwindigkeit für beide Objekte der ausgewählten Objekttypen und für andere Objekte erheblich - speziell dann, wenn die Dokumentenverwaltung eine große Anzahl von Objekten aufweist, die diesen speziellen Objekttyp aufweist.
Um einen separaten Metadatensuchindex für einen Objekttyp zu verwenden, die folgenden Schritte durchführen:
-
- Das Separaten Metadatensuchindex für diesen Objekttyp verwenden Kontrollkästchen aktivieren.
- Auf OK klicken.
Aliasse für einen Objekttyp definieren
Aliasse werden zur Identifizierung von semantisch identischen Metadaten verwendet. Wenn Sie beispielsweise Objekte aus einer anderen Dokumentenverwaltung importieren, können die Eigenschaften Datum und Beschreibung mittels Aliasse zu den jeweiligen Eigenschaften in der Zieldokumentenverwaltung zugeordnet werden, selbst dann, wenn die interne ID bzw. Name oder beides der jeweiligen Eigenschaften nicht übereinstimmen. Das heißt, die Aliasse verweisen auf semantisch gleichwertige Metadaten in anderen Dokumentenverwaltungen; mit anderen Worten, ein Alias ist eine allgemeine ID für dieselbe Metadatendefinition in mehreren Dokumentenverwaltungen.
Das Alias ist eine allgemeine ID mit demselben Namen in der Quell- und in der Zieldokumentenverwaltung.
Beim Definieren des Alias können Sie verschiedene externe Datentypen und Archivstandards verwenden, wie SÄHKE2, MoReq2 und Dublin Core.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.
Um Aliasse für einen Objekttyp zu definieren, die folgenden Schritte durchführen: