Die Ansicht betreffende Vorgänge
Dieses Thema fasst eine Liste mit mehreren ansichtsspezifischen Befehlen und Funktionen zusammen.
Benutzung der Ansicht bereinigen, Ansichten ausblenden und Ansichten einblenden Befehle.
Der Befehl Ansicht bereinigen... kann von jedem Benutzer, der bei der Dokumentenverwaltung angemeldet ist, für beliebige Ansichten verwendet werden. Sie wird dazu benutzt, die temporären Dateien sowie alle leeren Ordner automatisch zu entfernen. Um dies auszuführen, die Alt-Taste drücken und aus dem Menü auswählen.
Einige Ansichten der M-Files Muster-Dokumentenverwaltung können nicht entfernt werden, sie lassen sich jedoch ausblenden. Ansichten, die in M-Files Admin erstellt wurden, können von Standardbenutzern nicht entfernt werden. In diesen Fällen können Sie auf die Ansicht im Listenbereich rechtsklicken und Ansicht ausblenden aus dem Kontextmenü auswählen.
Um Ansichten einzublenden, die Alt-Taste drücken und aus dem Menü auswählen.
Die Anzeigeeinstellungen einer Ansicht als allgemeine Anzeigeeinstellungen speichern.
In M-Files können Sie die Anzeigeeinstellungen einer Ansicht als allgemeine Anzeigeeinstellungen speichern. Sie benötigen dazu Administratorrechte für die entsprechende Dokumentenverwaltung. Mit dieser Funktion werden die entsprechenden Anzeigeeinstellungen für bestimmte Benutzeransichten gespeichert. Sie kann wahlweise für alle Benutzer oder nur für Benutzer verwendet werden, deren Anzeigeeinstellungen noch nicht geändert wurden. Auf diese Weise können Sie u. a. bestimmte Spalten angeben, die für alle Benutzer angezeigt werden sollen.
Um dies auszuführen, die Alt-Taste drücken und aus dem Kontextmenü auswählen.
Die Bildschirmeinstellungen zurücksetzen
Mit dieser Funktion können Sie geänderte Anzeigeeinstellungen wieder auf die vom Systemadministrator festgelegten Standardwerte zurücksetzen. Sie können die Anzeigeeinstellungen auch auf die Standardwerte von M-Files zurücksetzen.
Um dies auszuführen, die Alt-Taste drücken und aus dem Kontextmenü auswählen.
Bericht mit einer Ansicht verknüpfen
Sie können einen Bericht beispielsweise mit der Ansicht Umsätze nach Kunde oder Angebote nach Vertriebsmitarbeiter verknüpfen. Mithilfe der Optionen unter in der Menüleiste können Sie einen Bericht mit einer Ansicht verknüpfen und den Speicherort festlegen. Falls diese Einstellung für alle Benutzer gelten soll, aktivieren Sie in den Einstellungen der Ansicht die Option Benutzerübergreifend. Um eine allgemeine Ansicht festzulegen, benötigen Sie für die entsprechende Dokumentenverwaltung die Berechtigungen zum Verwalten der allgemeinen Ansichten.
Weitere Informationen zu Berichten finden Sie im Abschnitt Berichterstellung und Datenexport.
Eine Ansicht exportieren
Sie können den Inhalt einer Ansicht auf die gleiche Weise wie Suchergebnisse exportieren. Siehe Suchergebnisse exportieren für weitere Anleitungen.
Teilen von Ansichten
Sie können Ihre Ansichten mit anderen Benutzern in derselben Dokumentenverwaltung teilen. Sie können keine gemeinsamen Ansichten teilen. Wenn Sie eine Unteransicht einer Ansicht teilen, wirken sich die Filter der Ansicht nicht auf die geteilte Unteransicht aus.
Um eine Ansicht zu teilen, mit der rechten Maustaste auf eine Ansicht klicken und Ansicht per E-Mail teilen auswählen. Um viele Ansichten zu teilen, die Strg Taste gedrückt halten und auf die Ansichten klicken, die Sie teilen möchten. Dann mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Ansicht klicken und Ansicht per E-Mail teilen auswählen.
In beiden Fällen wird eine neue E-Mail-Nachricht in Ihrem E-Mail-Client geöffnet.