Auf dem Status basierenden Bedingungen

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Die Suchkriterien für den Objektstatus werden in der Status Registerkarte festgelegt.

Objekttyp

Legen Sie fest, welche Arten von Objekten gesucht werden sollen. Wenn kein Objekttyp angegeben wird, werden alle Objekte in die Suche einbezogen.

Objekt-ID

Jedes neue Objekt wird von M-Files Server automatisch mit einer eindeutigen ID und fortlaufenden Nummer versehen. So können Sie Objekte rasch anhand der zugehörigen Objekt-ID finden. Suchvorgänge mit IDs lassen sich anhand von Operatoren noch genauer bestimmen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bedingungen, die auf Eigenschaften basieren.

Ausgecheckt

Wenn Sie eine Suche anhand dieses Kriteriums durchführen und im Dropdown-Menü die Ja Option wählen, werden von der Suche alle Dokumente zurückgegeben, die zur Bearbeitung ausgecheckt wurden. Diese Option ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie alle Dokumente in der Dokumentenverwaltung anzeigen möchten, die an beliebige Benutzer ausgecheckt wurden.

Ausgecheckt an

Sie können auch nach Dokumenten suchen, die an bestimmte Benutzer der Dokumentenverwaltung ausgecheckt wurden. Wählen Sie z. B. = als Operator und anschließend AndyN aus der Liste der Benutzer, wenn Sie alle Dokumente in der Muster-Dokumentenverwaltung anzeigen möchten, die für den Benutzer AndyN ausgecheckt wurden. Mit dem Operator !=, können Sie alle Dokumente anzeigen, die von anderen Benutzern als AndyN ausgecheckt wurden. Ausgecheckt an aktuellen Benutzer enthält alle Dokumente, die an den Benutzer ausgecheckt wurden, der bei der Dokumentenverwaltung angemeldet ist.

Ausgecheckt zwischen

Wenn Sie ein Dokument auschecken, bleibt es solange ausgecheckt, bis Sie es wieder einchecken. So können Sie auch nach Dokumenten suchen, die ausgecheckt, aber noch nicht wieder eingecheckt wurden. Beispielsweise können Sie alle Dokumente anzeigen, die zwischen dem 16. und 17. Februar 2013 ausgecheckt wurden. Wählen Sie dazu 16.2.2013 als Startdatum und 17.2.2013 als Enddatum aus.

Objektflags

Durch die Interaktion zwischen Dokumentenverwaltungen wurden spezielle Objekte in M-Files importiert, die für die Verarbeitung von Daten zwischen Dokumentenverwaltungen verwendet werden. Diese werden als Konflikte und Verknüpfungen bezeichnet. Konflikte werden erstellt, wenn sich die Versionen in separaten Dokumentenverwaltungen voneinander unterscheiden. Verknüpfungen verweisen auf Objekte, die sich in verschiedenen Dokumentenverwaltungen befinden.

Bei Verwendung eines Filters können diese speziellen Objekte in den Suchvorgang einbezogen oder aus ihm weggelassen werden.

Gelöscht

Wenn Sie als Suchkriterium "gelöschte Dokumente" festlegen, werden alle gelöschten Dokumente angezeigt. M-Files bewahrt alle gelöschten Dokumente auf. Für diese Suche ist die Berechtigung zum Anzeigen gelöschter Dokumente erforderlich.

Beispiel: Ausschließliche Suche nach gelöschten Projekten

Sie benötigen dazu die Berechtigungen, um gelöschte Projekte anzusehen.
  1. Auf die Schaltfläche der erweiterten Suchoptionen () klicken, die sich rechts neben dem Schnellsuche-Feld befindet.
  2. Auf die Zusätzliche Bedingungen Schaltfläche klicken.
    Ergebnis:Das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld wird geöffnet.
  3. Das Objekttyp Kontrollkästchen markieren und = aus dem ersten Dropdown-Menü auswählen und anschließend Projekte aus dem danebenstehenden Dropdown-Menü auswählen.
  4. Das Gelöscht Kontrollkästchen markieren und Ja aus dem Dropdown-Menü auswählen.
  5. Auf OK klicken, um das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld zu schließen.
  6. Einen Suchbegriff im Schnellsuche Feld eingeben oder das Feld leer lassen, falls die Suche nicht weiter verfeinert werden soll.
  7. Auf Enter oder auf die Schaltfläche mit dem Pfeilsymbol neben der Schnellsuche klicken, um den Suchvorgang zu starten.
Die Suchresultate zeigen die gelöschten Projekte für jeden Suchbegriff oder alle gelöschten Projekte an, sofern Sie keinen Suchbegriff eingeben.