Auf der Dateiinformation beruhende Bedingungen

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.

Ein M-Files Dokument enthält Metadaten und keine oder mehrere Dateien. Auf der Dateien Registerkarte können Sie Suchkriterien für Dateien angeben.

Dateiname

Die Suche nach dem Dateinamen ist sehr hilfreich, wenn Sie sich noch an Teile des Dateinamens erinnern. Wählen Sie das Gleichheitszeichen, wenn Sie den exakten Dateinamen kennen, und geben Sie im benachbarten Feld den Namen ein. Für weitere Information über verfügbare Operatoren, siehe Bedingungen, die auf Eigenschaften basieren.

Dateigröße (KB)

Wenn Sie die Suche auf Dateien einer bestimmten Größe beschränken möchten, können Sie hier eine minimale und eine maximale Größe angeben.

Erstellungsdatum, Änderungsdatum

Sie können auch nach der Erstellungs- und Änderungszeit der Dateien suchen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Auf dem Status basierenden Bedingungen.

Verknüpfung mit externem Speicherort

Sie können nach Dateien suchen, die mit einem externen Speicherort verknüpft sind. Sie können in Dateien suchen, die alle mit dem gleichen externen Speicherort verknüpft sind, oder in allen Dateien, die mit verschiedenen externen Speicherorten von M-Files verknüpft sind. Weitere Informationen zur Verlinkung von Dateien finden Sie im Abschnitt Externe Dateiquellen.

Nur Duplikate anzeigen

Verwenden Sie die Nur Duplikate anzeigen Option, um eine Ansicht zu erstellen, die nur doppelte Inhalte enthält. Dies ist z. B. nützlich, wenn Sie doppelte Dateien aus der Dokumentenverwaltung entfernen möchten.

Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie einen Filter für eine Ansicht definieren.

Beispiel: Suche nach PNG-Bildern

  1. Auf die Schaltfläche der erweiterten Suchoptionen () klicken, die sich rechts neben dem Schnellsuche-Feld befindet.
  2. Auf die Zusätzliche Bedingungen Schaltfläche klicken.
    Ergebnis:Das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld wird geöffnet.
  3. Die Dateien Registerkarte öffnen und dort das Enthält Dateien Kontrollkästchen anklicken und Ja aus dem Dropdown-Menü rechts daneben auswählen.
  4. Das Dateiname Kontrollkästchen markieren und Entspricht Platzhaltermuster im nebenstehenden Dropdown-Menü auswählen.
  5. *.png im Textfeld neben dem Dropdown-Menü eingeben.
  6. Auf OK klicken, um das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld zu schließen.
  7. Einen Suchbegriff im Schnellsuche Feld eingeben oder das Feld leer lassen, falls die Suche nicht weiter verfeinert werden soll.
  8. Auf Enter oder auf die Schaltfläche mit dem Pfeilsymbol neben der Schnellsuche klicken, um den Suchvorgang zu starten.
Die Suchresultate zeigen die PNG-Bilder, die für Ihren Suchbegriff gefunden wurden oder alle PNG-Bilder an, die sich in der Dokumentenverwaltung befinden, wenn Sie keinen Suchbegriff einfügen.