Auf Berechtigungen basierende Bedingungen

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Jedes Objekt verfügt über Berechtigungseinstellungen, die auf der Registerkarte Berechtigungen des Metadatenformulars zugewiesen werden. Objekte können auch anhand dieser Berechtigungseinstellungen gesucht werden. Beispielsweise können Sie alle Objekte durch eine Suche zurückgeben, die nur vom Management des Unternehmens angezeigt werden können. Auf diese Weise können Sie auch die Berechtigungen für bestimmte Objekte ändern.



Sie können auch anhand von Berechtigungen nach Objekten suchen.
Hinweis: Wenn Sie die Bedingung Zugriffssteuerungsliste anwenden und eine benannte Zugriffssteuerungsliste auswählen, die Pseudobenutzer über Metadateneigenschaften benutzt, können die Suchresultate ungenau sein oder es können gar keine Resultate ermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Pseudobenutzer und Benannte Zugriffssteuerungsliste.

Beispiel: Suche nach Objekten, die für die Personalabteilung sichtbar sind

Ihre Dokumentenverwaltung muss die Personalabteilung Benutzergruppe aufweisen und Sie müssen ein Mitglied dieser Gruppe sein.
  1. Auf die Schaltfläche der erweiterten Suchoptionen () klicken, die sich rechts neben dem Schnellsuche-Feld befindet.
  2. Auf die Zusätzliche Bedingungen Schaltfläche klicken.
    Ergebnis:Das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld wird geöffnet.
  3. Die Berechtigungen Registerkarte anklicken und dort das Sichtbar für Benutzer/Gruppe Kontrollkästchen auswählen.
  4. Aus dem Operator Dropdown-Menü Enthält auswählen.
  5. Aus dem Wert Dropdown-Menü Personalabteilung auswählen.
  6. Auf OK klicken, um das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld zu schließen.
  7. Einen Suchbegriff im Schnellsuche Feld eingeben oder das Feld leer lassen, falls die Suche nicht weiter verfeinert werden soll.
  8. Auf Enter oder auf die Schaltfläche mit dem Pfeilsymbol neben der Schnellsuche klicken, um den Suchvorgang zu starten.
Die Suchresultate zeigen Objekte an, die mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen und für die Personalabteilung einsehbar sind.