Vie kohteita ja tiedostoja

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Kohteet ja tiedostot -välilehdellä voidaan muuttaa kohteen ja tiedoston sisällön vientiasetuksia.



Vie sisältöä -ikkunan Kohteet ja tiedostot -välilehti.

Vie olemassa olevat kohteet

Käytä hakusuodatinta

Voit määrittää suodatinta käyttäen, mitkä olemassa olevia kohteet haluat viedä. Voit esimerkiksi viedä tietyt kohteet kohdetyypin tai ominaisuuden perusteella. Varsinkin julkaistaessa ainoastaan tiettyjä dokumentteja sidosryhmille, kuten esitteitä tai lehdistötiedotteita, hakusuodatinta käyttäen voit tehdä julkaisun esimerkiksi tietyn luokan ja ominaisuuden täyttyessä.

Jos aiemmin viety kohde ei enää ole osa vientijoukkoa, merkitse se tuhottavaksi kohdevarastossa

Kun tämä asetus on otettu käyttöön, aiemmassa vientijoukossa olleet kohteet, joita ei ole nykyisessä vientijoukossa, poistetaan kohdevarastosta tuonnin yhteydessä. Jos haluat poistaa esimerkiksi tiettyjä hinnastoja kumppanin käyttöön tarkoitetusta varastosta, varmista, että tämä asetus on otettu käyttöön ja että hinnastot eivät vastaa vientijoukon ehtoja.

Huomaa: Asetus on työkohtainen ja koskee vain ajastettua vientiä ja tuontia.
Huomaa: Tuontityön ominaisuuksien asetus Älä tuo kohteiden tuhoamisia korvaa tämän asetuksen.

Sisällytä viimeisimmät versiot ainoastaan

Voit valita vietäväksi ainoastaan viimeisimmät versiot valituista kohteista. Tällöin valittujen kohteiden vanhempia versioita ei arkistoida.

Tallenna tiedostot myös PDF/A-1b-muodossa

Voit valita, haluatko tallentaa tiedostot myös PDF/A-1b-muodossa arkistoinnin yhteydessä. PDF/A-1b-muoto on sähköisille dokumenteille asetetun pitkäaikaisen säilytyksen 19005-1:2005 -standardin vaatimuksen mukainen.

PDF/A-1b-tallennus voidaan tehdä Office-tiedostoille sekä standardeille PDF-tiedostoille. PDF/A-1b-muodossa olevia tiedostoja ei tuoda tuonnin yhteydessä. PDF/A-1b-tallennus hidastaa vientiä jonkin verran.

Poista arkistointimerkintä

Mikäli olet valinnut vietäväksi kohteet, joille on määritelty ominaisuus Merkitty arkistoitavaksi, voit määrittää näille ko. ominaisuuden poiston sisällön viennin jälkeen. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, vietyjä kohteita ei enää merkitä arkistoitavaksi.

Tuhoa viedyt kohteet viennin jälkeen

Voit määrittää, haluatko tuhota viedyt kohteet viennin jälkeen. Mikäli olet valinnut vietäväksi ainoastaan viimeisimmät versiot, et voi valita tätä asetusta.

Vie tietoja tuhotuista kohteista ja kohdeversioista

Olemassa olevien kohteiden sijaan voit valita, että viet tietoja ainoastaan tuhotuista kohteista ja tuhotuista kohdeversioista. Tämä toiminto on tarkoitettu lähinnä varaston siivoamiseen tuhottujen kohteiden osalta.

Vie ainoastaan viimeisimmän ajon jälkeiset muutokset

Voit valita vietäväksi ainoastaan viimeisimmän ajon jälkeiset muutokset. Oletuksena M-Files tarjoaa ajankohtaa, jolloin vienti on viimeksi tehty (tai kun on viimeksi tuotu vietyjä kohteita lähdevarastoon edellistä vientiä vanhemmalla aikaleimalla).
Huomaa:

Jos Vie ainoastaan viimeisimmän ajon jälkeiset muutokset -vaihtoehto on käytössä, viedään vain sellaiset tiedostot ja kohteet, jotka ovat uusia tai jotka ovat muuttuneet tietyn päivämäärän ja kellonajan jälkeen. Jos olet viemässä metatietorakenteen elementtejä ja tämä vaihtoehto on käytössä, elementtejä ei viedä, ellei tiedostoihin tai kohteisiin ole tehty muutoksia.

Jos haluat viedä metatietorakenteen elementtejä riippumatta siitä, onko kohteita tai tiedostoja muutettu, kannattaa käyttää jompaakumpaa seuraavista tavoista:
  • Vie metatietorakenne erikseen.
  • Poista Vie ainoastaan viimeisimmän ajon jälkeiset muutokset -vaihtoehto käytöstä, jos metatietorakenteen elementit on tarkoitus viedä kohteiden ja tiedostojen ohessa. Huomaa, että jos et rajoita viennin laajuutta mitenkään, vientityön suorittaminen voi kestää huomattavan kauan.

Esikatselu

Napsauta Esikatselu-painiketta katsoaksesi viennin piiriin kuuluvien kohteiden määrää.