Käyttäjäryhmien tuonti

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit tuoda käyttäjäryhmiä toimialueittain ja organisaatioyksiköittäin. Tämä tekee käyttäjäryhmien tuonnista M-Filesiin nopeampaa ja helpompaa. M-Files voi tarkistaa käyttäjäryhmät säännöllisesti uusien ja poistettujen jäsenten varalta.

Käyttäjäryhmiä voi tuoda toimialueelta varastoon, jolloin toimialueen olemassa olevia käyttäjäryhmiä voidaan käyttää suojausasetusten määrittämiseen varaston sisältöön.

Tuo käyttäjäryhmiä suorittamalla seuraavat vaiheet:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse tehtäväalueella Käyttäjäryhmät ja sitten Tuo käyttäjäryhmä.
    Tulos:Tuo käyttäjäryhmä -ikkuna avautuu.
  6. Valitse joko:
    • Valitse listasta, jos haluat valita käyttäjäryhmän pudotusvalikoiden avulla. Valitse Toimialue-kentästä haluttu toimialue. Valitse Organisaatioyksikkö-kentästä haluttu organisaatioyksikkö valitulta toimialueelta. Valitse lopuksi Käyttäjäryhmä-kentästä käyttäjäryhmä, jonka haluat tuoda.
      tai
    • Anna nimi. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen erityisesti silloin, kun käyttäjäryhmiä on niin paljon, että oikean ryhmän löytäminen luettelosta on hankalaa. Anna käyttäjäryhmän nimi muodossa <toimialue>\<käyttäjäryhmä> ja napsauta Näytä.
    Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät.
  7. Valinnainen: Merkitse Sisällytä sisäkkäisten ryhmien käyttäjät -vaihtoehto, jos haluat tuoda käyttäjätilejä myös mahdollisista valitun käyttäjäryhmän sisäkkäisistä käyttäjäryhmistä.
    Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät ja valitun käyttäjäryhmän alle mahdollisesti kuuluvien käyttäjäryhmien käyttäjät.
  8. Valitse Lisenssityyppi uusille käyttäjätileille -pudotusvalikosta lisenssityyppi tuotavien käyttäjien käyttäjätileille.
    Katso lisää lisenssityypeistä kohdasta Lisenssityyppi.
  9. Valinnainen: Merkitse Tarkista uudet ja poistuneet käyttäjät 15 minuutin välein -valintaruutu, jos haluat pitää käyttäjäryhmän ajan tasalla ja tuoda uusia käyttäjiä automaattisesti, kun heitä lisätään ryhmään.
  10. Tuo valittu käyttäjäryhmä napsauttamalla OK.
Valittu käyttäjäryhmä tuodaan valittuun varastoon, ja se lisätään Käyttäjäryhmät-listaan. Lisäksi luodaan uusia käyttäjätilejä uusille käyttäjille.

Olemassa olevien käyttäjäryhmien tuontiasetusten määritteleminen, muokkaaminen tai poistaminen käytöstä

Voit myös tuoda käyttäjiä olemassa oleviin käyttäjäryhmiin M-Filesissa.

Voit myös muokata aiemmin tuotujen käyttäjäryhmien synkronointiasetuksia. Jos toimialueen käyttäjäryhmä vaihtuu (esim. nimi muuttuu tai ryhmissä tehdään muutoksia), aiemmin tuotu M-Files-käyttäjäryhmä voidaan yhdistää uuden toimialueen käyttäjäryhmän kanssa. Tällöin M-Files-käyttäjäryhmän identiteetti säilyy samana toimialueen ryhmässä tapahtuneista muutoksista huolimatta, eikä käyttäjäryhmään viittaavien dokumenttien suojausasetuksia tarvitse muuttaa.

Jos et halua enää tuoda käyttäjiä tiettyyn käyttäjäryhmään, voit myös poistaa käyttäjäryhmien synkronoinnin kokonaan.

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Käyttäjäryhmät ja kaksoisnapsauta sitten Käyttäjäryhmät-listasta käyttäjäryhmää, jota haluat muokata.
    Tulos:Käyttäjäryhmän ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  6. Joko:
    TavoiteToimenpiteet
    Olemassa olevan käyttäjäryhmän tuonti käyttäjille Merkitse Käyttäjäryhmän jäsenet tuodaan toimialueelta -valintaruutu, napsauta Määritä...-painiketta ja määritä sitten tuontiasetukset avautuvassa ikkunassa. Katso lisätietoja tuontiasetuksista kohdasta Käyttäjäryhmien tuonti. Kun olet valmis, napsauta OK.
    Aiemmin tuodun käyttäjäryhmän tuontiasetusten muokkaaminen Napsauta Määritä... ja muokkaa asetuksia avautuvassa ikkunassa. Katso lisätietoja tuontiasetuksista kohdasta Käyttäjäryhmien tuonti. Kun olet valmis, napsauta OK.
    Käyttäjäryhmän synkronoinnin poistaminen käyttäjäryhmältä Poista merkintä Käyttäjäryhmän jäsenet tuodaan toimialueelta -valintaruudusta.
  7. Tallenna muutokset ja sulje Käyttäjäryhmän ominaisuudet -ikkuna napsauttamalla OK.

Käyttäjät synkronoiduissa Active Directory -ryhmissä

Kun uusia käyttäjiä lisätään Active Directory (AD) -ryhmiin, jotka synkronoidaan M-Filesiin:

  • Käyttäjät lisätään varaston käyttäjinä siihen varastoon, jossa käyttäjäryhmä sijaitsee.

  • Jos lisätyillä käyttäjillä ei ole vielä M-Files-käyttäjätilejä, käyttäjille luodaan automaattisesti uudet käyttäjätilit ja synkronointiasetuksissa määritetty lisenssi annetaan uusille käyttäjätileille.

  • Mitään muutoksia ei tehdä aikaisemmille M-Files-käyttäjätileille. Jos käyttäjille on annettu kilpailevat lisenssit ja heidät lisätään ryhmään, jolle nimetyt lisenssit on määritetty, käyttäjät eivät menetä kilpailevia lisenssejään.

Kun käyttäjät poistetaan kaikista AD-ryhmistä, jotka on synkronoitu M-Filesiin:
  • Käyttäjät poistetaan käyttäjäryhmästä M-Filesissa, ja he menettävät kaikki käyttöoikeudet, jotka he olivat saaneet ryhmän jäsenyyden kautta.
  • Käyttäjät jäävät M-Filesiin, mutta ne eivät ole käytössä.
  • Käyttäjätilit jäävät aktiivisiksi, jolloin niille annetut lisenssit säilyvät.
Huomaa: Käyttäjiä ei poisteta käytöstä automaattisesti, jos he ovat vähintään yhden synkronoidun AD-ryhmän jäseniä.