Hakukohdistusten määrittäminen

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Hakukohdistukset ovat suodattimia, jotka auttavat käyttäjiä löytämään osuvampia hakutuloksia. Suodattimia ovat esimerkiksi asiakas, tiedostotyyppi, luokka ja päivämäärä. Kohdistuksia ja kohdistettua hakua voi käyttää varastoissa, joiden hakukone on Micro Focus IDOL tai Smart Search. Näitä asetuksia voi muuttaa vain järjestelmänvalvoja.

Määritysten jälkeen käyttäjä näkee hakukohdistukset M-Files Desktopin oikeassa sivupaneelissa. Kun käyttäjä tekee haun, hakukriteerien pitää sisältää vähintään yksi tekstihakuehto, jotta kohdistukset näkyvät.

Kun olet määrittänyt asetukset, sinun ei tarvitse käynnistää varastoa uudelleen.

Kohdistusten lisääminen

Hakukohdistuksen lisääminen:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Napsauta Configurations.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna Search  > Facets.
  3. Napsauta Add Facet.
  4. Laajenna luomasi kohdistus.
  5. Valitse Type-kohdassa kohdistus, jonka käyttäjä näkee M-Files Desktopissa suodattimena.
  6. Valitse arvot kyseisen tyypin lopuille asetuksille.
  7. Valinnainen: Aseta Show More Link -asetuksen arvoksi Yes, jos haluat käyttäjien näkevän kyseisen linkin M-Files Desktopissa silloin, kun kohdistuksen arvoja on enemmän kuin viisi.
  8. Valinnainen: Kirjoita Display Order -asetuksen arvoksi kokonaisluku, joka määrittää suodattimien järjestyksen M-Files Desktopissa.
    Kohdistus, jonka arvo on 1, näkyy ennen kohdistusta, jonka arvo on 2, ja niin edelleen.
  9. Napsauta Save.