Metatietokenttien automaattisten päivitysten käyttöönotto

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit lisätä metatieto-ominaisuuksia Microsoft Word-, Microsoft Excel- ja Microsoft PowerPoint -dokumentteihin M-Files for Microsoft Office -laajennuksen ansiosta. Microsoft Office -laajennus sisältyy M-Files Desktopin asennuspakettiin. Katso lisätietoja tästä ominaisuudesta kohdasta Lisää ominaisuus.

Voit ottaa automaattiset metatietokentän päivitykset käyttöön M-Files Desktopissa, perinteisessä M-Files Webissä ja M-Files Mobilessa.

Huomaa: Kun automaattiset metatietokentän päivitykset ovat käytössä, suorituskyky voi laskea joissakin ympäristöissä.

Ottaaksesi automaattiset metatietokentän päivitykset käyttöön M-Files Desktopissa, perinteisessä M-Files Webissä ja M-Files Mobilessa:

  1. Avaa M-Files Adminissa Advanced Vault Settings -osio.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
    5. Napsauta Configurations.
    6. Valitse navigointialueella Advanced Vault Settings.
    7. Avaa Configuration-välilehti.
      Tulos:Näet varaston lisäasetukset.
  2. Laajenna File Operations > Extension Filter for Embedded Metadata Update on Check-In.
  3. Valitse Add Extension.
  4. Syötä tiedostopääte Extension-kenttään, esimerkiksi docx.
    Hyväksyttävät arvot ovat doc, docx, xls, xlsx ja ALL. Arvolla ALL on mahdollista päivittää metatiedot kaikille tiedostotyypeille samaan aikaan. Jos asetat arvoksi ALL, et voi asettaa muita tiedostopäätteitä.
  5. Toista kaikille tiedostopäätteille vaiheet 4 ja 5.
  6. Tallenna määrityksesi valitsemalla Save.