Siirry pääsisältöön
M-Files-käyttöopas
M-Files 2018
Käyttöopas
Vaihda kieli/versio
  • Johdanto
  • Päivittäinen käyttö
  • Järjestelmän hallinta
  • UKK
  • Tuki
Hakemisto
  1. Koti
  2. Järjestelmän hallinta

    Tässä lähinnä M-Filesin järjestelmänvalvojille tarkoitetussa osiossa selitetään M-Files-järjestelmän hallinta, ylläpito ja määrittely.

  3. M-Filesin määrittäminen
  4. Älykerros (Intelligent Metadata Layer)
  5. Yhteys paikallisiin tietoihin M-FilesGround Linkillä
  6. M-Files Ground Linkin määrittäminen
  • Järjestelmän hallinta

    Tässä lähinnä M-Filesin järjestelmänvalvojille tarkoitetussa osiossa selitetään M-Files-järjestelmän hallinta, ylläpito ja määrittely.

    • M-Filesin asentaminen ja ylläpitäminen
    • M-Filesin määrittäminen
      • Varaston metatietorakenteen muokkaaminen
      • Käyttäjien ja käyttäjäryhmien hallinta
      • Työnkulkujen määrittäminen
      • Nimetyt käyttöoikeusluettelot
      • Dokumenttivarastosovellusten asennus ja hallinta
      • Määrityseditorin käyttäminen
      • Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa
      • M-Filesin web- ja mobiilikäytön asetukset
      • Raportointi ja tietojen vienti
      • Tapahtumakäsittelijät ja komentosarjat
      • Älykerros (Intelligent Metadata Layer)
        • Älypalvelut
        • Konnektorit
        • Yhteys paikallisiin tietoihin M-FilesGround Linkillä
          • M-Files Ground Linkin määrittäminen
          • Ground Link -välittäjän varmuuskopiointi ja palautus
          • Ground Link -välittäjän tietokannan siirtäminen Microsoft SQL Serverille
          • Ground Link -yhteyden poistaminen käytöstä
          • Ground Link -välityspalvelun sijainnin vaihtaminen
      • Palvelimen ja varaston toiminnan mukauttaminen

M-Files Ground Linkin määrittäminen

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.
Ennen kuin otat käyttöön Ground Link -ominaisuuden, varmista että:
  • gRPC-yhteydet sallitaan M-Files-palvelimella
  • palvelimella on voimassa oleva TLS-varmenne gRPC-yhteyksien salaukseen.

Katso lisätietoja knowledge base -dokumentista Setting Up M-Files to Use gRPC.

Ground Link -ominaisuus otetaan käyttöön asentamalla ensin Ground Link -välittäjään ulkoisen tietovaraston konnektorit. Seuraavaksi tietovarastoyhteydet asetetaan varastossa. Tämän jälkeen voit katsoa ja muokata paikallisia tietoja suoraan varastosta.

Ground Link -yhteyden käyttöön ottaminen

Määrittääksesi Ground Link -ominaisuuden, pyydä ensin M-Filesin asiakastuesta osoitteesta [email protected], että ominaisuus otetaan käyttöön ympäristössäsi.

Tee nämä vaiheet ottaaksesi Ground Link -kanavayhteys käyttöön varastossa:

  1. Avaa M-Files Admin ja siirry varastoon.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
  2. Valitse Määritykset.
  3. Laajenna navigointialueella Advanced Vault Settings > Configuration.
  4. Napsauta Ground Link.
  5. Aseta Configuration-välilehdellä Enabled-kohdan arvoksi Yes.
  6. Napsauta Save.
  7. Käynnistä varasto uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
    Huomaa: Varasto tulee aina ottaa pois käytöstä hallitusti ja varaston käyttäjiä on tiedotettava asiasta etukäteen.
  8. Laajenna harmaalla navigointialueella External Repositories > Ground Link ja valitse Configuration.
  9. Määritä Configuration-välilehdellä nämä asetukset:
    Asetuksen nimi Kuvaus Esimerkkiarvo
    Enabled Tämä asetus määrittää, onko Ground Link käytössä vai ei. Yes
    Remoting Service Shared Secrets

    Ground Link -välittäjä todentaa varaston jaetulla salaisuudella. Varmista, että jaettu salaisuus on riittävän monimutkainen ja pitkä. Voit määrittää yhden tai useamman jaetun salaisuuden.

    Sinun on syötettävä jaettu salaisuus, kun määrität Ground Link-välittäjän.

    Timeouts Aikakatkaisuarvot määrittelevät sekunneissa, kuinka kauan etäkutsut odottavat vastausta. Käytä oletusarvoja.
    Timeouts > Quick Tätä aikakatkaisuarvoa käytetään etäkutsuille, jotka vastaavat nopeasti.

    15 (oletusarvo)

    Timeouts > Default Tämä on yleinen aikakatkaisuarvo, jota käytetään useimmissa etäkutsuissa.

    60 (oletusarvo)

    Timeouts > Extended Tätä aikakatkaisuarvoa käytetään etäkutsuille, joiden vastaus kestää pitkään.

    600 (oletusarvo)

    Timeouts > Custom Timeouts Voit lisätä mukautettuja aikakatkaisuarvoja tietyille etämetodikutsuille, jos metodi toimii oikein mutta se aikakatkaistaan toistuvasti. Lisää mukautettuja aikakatkaisuarvoja vain, jos tiedät, mitä tehdä.

    Method Name: ICloudAgentV1.Ping()

    Timeout: 100

    Keep Alive Interval Tämä arvo määrittää, kuinka monen sekunnin välein varasto varmistaa, että Ground Link -palvelut ovat yhdistettynä.

    60 (oletusarvo)

  10. Napsauta Save.
Varasto käyttää nyt Ground Linkiä ja voit määrittää Ground Link -välittäjän.

Ground Link -välittäjän määrittäminen

Ennen kuin aloitat, varmista seuraavat asiat:
  • Ground Link -välittäjäpalvelimesi vastaa laitteistovaatimuksia. Katso suositeltu laitteistokokoonpano.
  • M-Files Server ja M-Files Admin on asennettu Ground Link -välittäjäpalvelimelle. M-Files Server ei kuitenkaan vaadi erillistä lisenssiä.
  • Olet kirjautunut M-Files Serverille käyttäjätilillä, jolla on Järjestelmänvalvoja-palvelinrooli. Katso ohjeet käyttäjätilin luomiseen kohdasta Käyttäjätilin luonti.

Määrittääksesi Ground Link -välittäjän:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Napsauta Ground Link -välittäjät.
  4. Valitse oikeassa sivupaneelissa Uusi Ground Link -välittäjä.
    Tulos:Uusi Ground Link -välittäjä -ikkuna avautuu.
  5. Anna Ground Link -välittäjälle nimi.
  6. Valitse tietokantamoottori Ground Link -välittäjän tietojen säilyttämiseen.
    • Käytä Firebirdiä valitsemalla Käytä Firebirdiä.
      tai
    • Käytä Microsoft SQL Serveriä valitsemalla Käytä Microsoft SQL Serveriä.
    Katso lisätietoja kohdasta Tietokantamoottori ja tietovarasto.
  7. Napsauta Määritä.
    Tulos:Tietokantamoottorin asetusikkuna avautuu.
  8. Tee yksi näistä vaiheista:
    ValintaKuvaus
    Ground Link -välittäjä - Firebird -ikkunassa
    1. Napsauta ...-painiketta ja valitse Ground Link -välittäjän tiedoille sijainti.
    2. Sulje ikkuna napsauttamalla OK.
    Ground Link -välittäjä - Microsoft SQL Server -ikkunassa Tee vaiheet 6–10 kohdassa Ground Link -välittäjän tietokannan siirtäminen Microsoft SQL Serverille.
  9. Sulje Uusi Ground Link -välittäjä -ikkuna napsauttamalla OK.
  10. Asenna juuri luotuun Ground Link -välittäjään ne ulkoisen tietovaraston konnektorit, joita haluat käyttää varastossa.
    Huomaa: Jos konnektorille tarvitaan voimassa oleva varastosovelluslisenssi, lisenssi on varastolle ja palvelimelle, jossa varasto on.

    Katso lisätietoja kohdasta Dokumenttivarastosovellusten asennus ja hallinta.

    Esimerkki: Pääset käyttämään paikallisia verkkokansioita M-Files Cloudista asentamalla M-Files Network Folder Connectorin.
    Tulos:Ground Link -välittäjä on nyt valmis määritystä varten.
  11. Valitse vasemman reunan puunäkymän Ground Link -välittäjät -kohdassa juuri luotu Ground Link -välittäjä.
  12. Määritä Configuration-välilehdellä nämä asetukset:
    Asetuksen nimi Kuvaus Esimerkkiarvo
    Enabled Tämä asetus määrittää, onko Ground Link käytössä vai ei. Yes
    Password Aseta salasana, jota käytät, kun otat varastossa Ground Link -palvelun määrityksen käyttöön.
    Channel Network Address Kirjoita yhteyden luonnin kohteena olevan palvelimen sijainti.
    Port number

    Kirjoita portti, jota palvelin kuuntelee. Jos käytät gRPC-protokollaa, käytä samaa porttinumeroa kuin M-Files-asiakastietokoneesi käyttää palvelinyhteyttä varten. Katso lisätietoja kohdasta Varastoyhteyden lisääminen.

    Varmista, että tarvittavat portit ovat auki palomuurissa.

    7766 tai 443
    Secure Tämä asetus määrittää, käytetäänkö varmaa (SSL-salattua) kanavayhteyttä. Tuotantoympäristöissä suojaamattomien yhteyksien käyttöä ei suositella. Yes
    Vault GUID

    Kirjoita varaston GUID-tunniste.

    Katso varaston GUID-tunniste napsauttamalla varastoa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet. GUID-tunniste näytetään Dokumenttivaraston ominaisuudet -ikkunan Yksilöllinen ID -kentässä.

    {990827D8-8AF2-4A4EB121­4C1A8AD8ECD0}
    Shared Secret Kopioi jaettu salaisuus varaston määrityksestä. Kanavayhteyttä ei voida muodostaa, jos jaettu salaisuus ei vastaa yhtä jaetuista salaisuuksista, jotka on määritetty Ground Linkille.
    Reconnect Interval Tämä arvo määrittää, kuinka monen sekunnin välein Ground Link -välittäjä yrittää luoda yhteyttä, kun yhteys varastoon on katkaistu.

    60 (oletusarvo)

    Keep Alive Interval Tämä arvo määrittää, kuinka monen sekunnin välein Ground Link -välittäjä varmistaa, että yhteys varastoon toimii oikein.

    60 (oletusarvo)

    Timeouts Aikakatkaisuarvot määrittelevät sekunneissa, kuinka kauan etäkutsut odottavat vastausta. Käytä oletusarvoja.
    Timeouts > Quick Tätä aikakatkaisuarvoa käytetään etäkutsuille, jotka vastaavat nopeasti.

    15 (oletusarvo)

    Timeouts > Default Tämä on yleinen aikakatkaisuarvo, jota käytetään useimmissa etäkutsuissa.

    60 (oletusarvo)

    Timeouts > Extended Tätä aikakatkaisuarvoa käytetään etäkutsuille, joiden vastaus kestää pitkään.

    600 (oletusarvo)

    Timeouts > Custom Timeouts Voit lisätä mukautettuja aikakatkaisuarvoja tietyille etämetodikutsuille, jos metodi toimii oikein mutta se aikakatkaistaan toistuvasti. Lisää mukautettuja aikakatkaisuarvoja vain, jos tiedät, mitä tehdä.

    Method Name: ICloudAgentV1.Ping()

    Timeout: 100

  13. Napsauta Save.

Yhteys varaston ja Ground Link -välittäjän välille on muodostettu. Seuraavaksi voit asettaa tietovarastoyhteydet varastossa.

Varastoyhteyden tilan näet Dashboard-välilehdellä.

Ground Link -konnektorien määrittäminen

Tämä esimerkki kertoo, kuinka voit määrittää M-Files Network Folder Connector -konnektorin varastossa Ground Link -palveluna. Jos haluat lisätietoa muiden konnektoreiden tuesta, ota yhteyttä M-Files-asiakastukeen osoitteessa [email protected] tai konnektoritarjoajaan.

Ennen kuin aloitat, varmista, että M-Files Network Folder Connector on asennettu Ground Link -välittäjään, joka on liitetty varastoosi.

  1. Avaa M-Files Admin ja siirry varastoon, jossa olet ottanut käyttöön Ground Link -yhteyden.
    1. Avaa M-Files Admin.
    2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
    3. Laajenna Dokumenttivarastot.
    4. Laajenna varasto.
  2. Valitse Määritykset.
  3. Laajenna harmaalla navigointialueella External Repositories.
  4. Napsauta Ground Link.

    Dashboard-välilehdellä näet liitetyt Ground Link -välittäjät ja käytettävissä olevat Ground Link -palvelut. Varmista, että palvelu, jonka haluat määrittää, eli tässä tapauksessa Network Folder, on yhteydessä verkkoon.

  5. Laajenna harmaalla navigointialueella ensin Ground Link-solmu ja sitten Ground Link -välittäjä, jonka palvelua haluat käyttää.
  6. Valitse harmaalla navigointialueella Ground Link -palvelu, eli tässä tapauksessa Network Folder.
  7. Valitse Dashboard-välilehdellä Add Connection.
  8. Napsauta avautuvassa vahvistusikkunassa OK.
  9. Määritä uusi yhteys napsauttamalla Dashboard -välilehdellä Configure.
    Katso lisätietoja dokumentista Installing and Configuring M-Files Network Folder Connector.
  10. Napsauta Save.
  11. Napsauta Apply.
    Tulos:Enter Password -ikkuna avautuu.
  12. Anna salasana, joka on määritetty Ground Link -välittäjämäärityksessä.
  13. Valinnainen: Todenna taustakäyttäjät. Kun olet antanut tunnistetiedot, tallenna ja ota asetukset käyttöön uudelleen.
    Katso lisätietoja dokumentista Installing and Configuring M-Files Network Folder Connector.
  14. Napsauta Save.
  15. Valinnainen: Lisää enemmän yhteyksiä toistamalla vaiheet 5–12.
Nyt pääset käyttämään paikallisia verkkokansioita varastosta. Verkkokansioiden kohteet näytetään M-Filesissa. Voit muokata niitä ja antaa niille metatietoja samalla tavalla kuin varastoon tallennettujen kohteiden tapauksessa.
Tällä sivulla
  • Ground Link -yhteyden käyttöön ottaminen
  • Ground Link -välittäjän määrittäminen
  • Ground Link -konnektorien määrittäminen
© M-Files Corporation 2022
Viimeksi päivitetty 02/2022
Privacy Policy