Skapa en användargrupp

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i trädvyn på vänstra sidan och markera Användargrupper.
    Tips: Om listan innehåller många objekt, kan det hända att du vill filtrera. För att filtrera vyn, öppna menyn Vy och klicka på Filtrera. Ange önskad text för att filtrera innehållet i kolumnen.
  5. Klicka på Ny användargrupp... i uppgiftspanelen.
    Resultat:Dialogrutan Egenskaper för användargrupp öppnas.
  6. Ange ett namn för den nya användargruppen i fältet Namn.
  7. Klicka på Lägg till... för att lägga till användare i gruppen.
    Resultat:Dialogrutan Välj användare eller användargrupper öppnas.
  8. Välj de användare som ska läggas till i användargruppen och klicka på Lägg till.
    Du kan välja fler än ett objekt genom att hålla ned Ctrl för att välja flera enskilda objekt eller genom att hålla ned ⇧ Shift för att välja angränsande objekt i listan.
  9. Valfri: Aktivera Gruppmedlemmar synkroniseras från domänen och klicka på Definiera... om du vill hämta användarna från en domän.
    Mer information finns i Importera användargrupper.
  10. Valfri: På fliken Avancerat definierar du ett alias för användargruppen.
    Mer information finns i Koppla metadatadefinitionerna.
  11. Klicka på OK för att göra klart användargruppen.
Den användargrupp du precis har skapat läggs till i Användargrupper-listan.
Notera: Objektbehörigheter uppdateras som en asynkron bakgrundsaktivitet. Objektbehörigheter kan uppdateras när exempelvis en namngiven åtkomstkontrollista, en användare, en användargrupp eller värdet för en pseudoanvändare (till exempel en projektledare) ändras. Du kan övervaka förloppet för aktiviteten i M-Files Admin i avsnittet Bakgrundsaktiviteter. Mer information finns i Övervaka bakgrundsaktiviteter.