Importera användargrupper

Användargrupper kan importeras efter domän och organisationsenhet. Det gör det snabbt och enkelt att importera användargrupper till M-Files. M-Files kan regelbundet söka efter nya och borttagna medlemmar i användargrupper.

Användargrupper kan importeras från domänen till valvet och låta befintliga användargrupper i domänen användas för att ange behörigheter till valvinnehåll.

Gör följande steg för att importera användargrupper:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Markera Användargrupper i trädvyn på vänster sida och klicka på Importera användargrupper... på aktivitetsområde.
    Resultat:Dialogrutan Importera användargrupp öppnas.
  5. Använd den nedrullningsbara menyn Domän för att välja den domän från vilken du vill importera användargrupper.
  6. Använd den nedrullningsbara menyn Användargrupp för att välja den användargrupp som du vill importera.
    Resultat:Listområdet i dialogrutan Importera användargrupp fylls i med medlemmarna i den valda användargruppen.
  7. Valfri: Markera kryssrutan Inkludera användare från kapslade grupper om du även vill importera användare från användargrupper som är kapslade.
  8. Använd den nedrullningsbara menyn Licenstyp för nya inloggningskonton och välj licenstypen för de inloggningskonton som tillhör användare som ska importeras.
    Mer information om licenstyper finns i Licenstyp.
  9. Valfri: Markera kryssrutan Sök efter nya och borttagna medlemmar var 15:e minut om du vill hålla användargruppen uppdaterad och importera nya användare automatiskt när de läggs till i gruppen.
  10. Klicka på OK för att importera den valda användargruppen.
Den valda användargruppen importeras till det valda valvet och läggs till i listan Användargrupper. Dessutom skapas nya inloggningskonton för nya användare.

Definiera, aktivera eller inaktivera importinställningar för befintliga användargrupper.

Du kan även importera användare till befintliga användargrupper i M-Files.

Och du kan redigera synkroniseringsinställningarna för användargrupper som importerats tidigare. Om användargruppen på domänen ändras (om exempelvis namnet eller grupperingen ändras) kan den M-Files-användargrupp som tidigare importerats slås ihop med den nya användargruppen på domänen. På så sätt bevaras identiteten för M-Files-användargruppen oavsett om domänanvändargruppen ändras, och behörigheterna som hör till den kan behållas.

Om du inte längre vill importera användare till en specifik användargrupp kan du även inaktivera synkronisering av användargrupper helt.

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. I trädvyn på vänster sida markerar du Användargrupper. Dubbelklicka sedan på den användargrupp som du vill redigera i listan Användargrupper.
    Resultat:Dialogrutan Egenskaper för användargrupp öppnas.
  5. Du kan antingen göra så här:
    Om du villGör följande
    Importera till användare i en befintlig användargrupp Markera kryssrutan Gruppmedlemmar synkroniseras från domänen och klicka på Definiera.... Definiera sedan importinställningarna i den dialogruta som öppnas. Importera användargrupper innehåller specifika instruktioner för att importera inställningar. Klicka på OK när du är klar.
    Redigera importinställningarna för en tidigare importerad användargrupp Klicka på Definiera... och modifiera inställningarna i den dialogruta som öppnas. Importera användargrupper innehåller specifika instruktioner för att importera inställningar. Klicka på OK när du är klar.
    Inaktivera synkronisering av användargrupper för en användargrupp Ta bort markeringen i kryssrutan Gruppmedlemmar synkroniseras från domänen.
  6. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan Egenskaper för användargrupp.

Användare i synkroniserade Active Directory-grupper

När nya användare läggs till i Active Directory-grupper (AD) som synkroniseras med M-Files:

  • Användarna läggs till som valvanvändare i det valv där användargruppen finns.

  • Om de tillagda användarna ännu inte har M-Files-inloggningskonton skapas nya inloggningskonton automatiskt för dem och den licens som anges i synkroniseringsinställningarna används för dessa nya konton.

  • Det görs inga ändringar i befintliga M-Files-inloggningskonton. Om användare har tilldelats samtidiga licenser, och om de läggs till i en grupp för vilken namngivna licenser har angetts behåller de sina samtidiga licenser.

När användare tas bort från alla AD-grupper som är synkroniserade till M-Files:
  • Användarna tas bort från användargruppen i M-Files och förlorar alla behörigheter som de fått genom medlemskapet i gruppen.
  • Användarkontona finns kvar i M-Files men är inaktiverade.
  • Inloggningskontona förblir aktiva och behåller de licenser som de tilldelats.
Notera: Användare inaktiveras inte automatiskt så länge som de är medlemmar av minst en synkroniserad AD-grupp.