Avancerade objekttypsegenskaper

På fliken Avancerat i dialogrutan Objekttypsegenskaper kan du göra följande aktiviteter för den valda objekttypen:
Fliken Avancerat i dialogrutan Objekttypsegenskaper.

Definiera en objekttypshierarki

Objekttyper kan ha hierarkiska relationer. Till exempel kan relationen mellan ett kundföretag och dess kontaktperson definieras så att objekttypen Kontaktperson är en undertyp till objekttypen Kund. När du visar värdelistan för objekttypen Kund visas även kontaktpersonerna filtrerat efter kund.

Notera: Du kan inte definiera en intern hierarki för en objekttyp.

Gör följande steg för att definiera en objekttypshierarki:

  1. I M-Files Admin använder du fliken Avancerat i dialogrutan Objekttypsegenskaper för den objekttyp som du vill modifiera.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Objekttyper.
      Resultat:Listan Objekttyper öppnas i höger ruta.
    5. Dubbelklicka på den objekttyp som du vill modifiera.
      Resultat:Dialogrutan Objekttypsegenskaper öppnas.
    6. Klicka på fliken Avancerat.
      Resultat:Fliken Avancerat öppnas.
  2. På fliken Avancerat gör du något av följande (eller båda):
    Om du villGör följande
    Definiera undertyper för den här objekttypen Klicka på Lägg till... och välj sedan de objekttyper som ska läggas till som undertyper till den här objekttypen. Klicka sedan på Lägg till.
    Notera: Du kan välja fler än ett objekt genom att hålla ned Ctrl för att välja flera enskilda objekt eller genom att hålla ned ⇧ Shift för att välja angränsande objekt i listan.
    Notera: Du kan ta bort en undertyp genom att klicka på Ta bort.
    Definiera den här objekttypen som en undertyp till en annan objekttyp Markera kryssrutan Den här objekttypen är en undertyp till följande objekttyp och välj objekttypen med hjälp av den nedrullningsbara menyn.
  3. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan Objekttypsegenskaper.
En objekttypshierarki skapas mellan de valda objekttyperna. När du skapar ett nytt objekt i M-Files och du har definierat det som en undertyp till en annan objekttyp behöver du välja ett ägarobjekt för det. Därmed skapas en relation mellan ägaren och underobjektet när det nya objektet skapas.

Definiera automatiska behörigheter för en objekttyp

Ett objekt får automatiska behörigheter när ett värde med automatiska behörigheter läggs till i objektets metadata. Du kan definiera automatiska behörigheter för en objekttyp så att när metadata i ett objekt refererar till ett annat objekt av den valda typen ärver objektet behörigheterna för det objekt det refererar till.

Notera: Inställningarna för automatiska behörigheter som är specifika för ett element i en värdelista prioriteras alltid framför inställningar som har gjorts på värdeliste- och objekttypsnivå. Mer information om automatiska behörigheter för element i värdelistor finns i Automatiska behörigheter för element i värdelistan.

Gör följande steg för att definiera automatiska behörigheter för en objekttyp:

  1. I M-Files Admin använder du fliken Avancerat i dialogrutan Objekttypsegenskaper för den objekttyp som du vill modifiera.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Objekttyper.
      Resultat:Listan Objekttyper öppnas i höger ruta.
    5. Dubbelklicka på den objekttyp som du vill modifiera.
      Resultat:Dialogrutan Objekttypsegenskaper öppnas.
    6. Klicka på fliken Avancerat.
      Resultat:Fliken Avancerat öppnas.
  2. På fliken Avancerat klickar du på Definiera....
    Resultat:Dialogrutan Automatiska behörigheter öppnas.
  3. Markera kryssrutan Begränsa behörigheterna för objekt som hänvisar till det här värdet om du vill aktivera automatiska behörigheter för den valda objekttypen.
  4. Gör något av följande:
    Om du villGör följande

    Använd de objektbehörigheter som definierats som automatiska behörigheter på metadatakortet

    Markera kryssrutan Använd objektets egna behörigheter

    Använd en fördefinierad namngiven åtkomstkontrollista som automatiska behörigheter

    Markera kryssrutan Använd namngiven åtkomstkontrollista och använd sedan den nedrullningsbara menyn för att välja en fördefinierad namngiven åtkomstkontrollista.

    Använd anpassade behörighetsinställningar som automatiska behörigheter

    Klicka på Lägg till... och välj sedan de användare eller användargrupper som ska läggas till i de anpassade behörighetsinställningarna. Klicka sedan på Lägg till.

    Notera: Du kan välja fler än ett objekt genom att hålla ned Ctrl för att välja flera enskilda objekt eller genom att hålla ned ⇧ Shift för att välja angränsande objekt i listan.
    Notera: Du kan ta bort en användare eller grupp från inställningarna genom att klicka på Ta bort.

    Välj en användare eller grupp i listan Användare och användargrupper och ge behörigheter i listan Behörigheter genom att antingen markera Tillåt eller Neka för en behörighet.
  5. Valfri: Markera kryssrutan Tillåt användare att inaktivera dessa begränsningar om du vill att valvanvändare ska kunna inaktivera de automatiska behörigheter som dessa inställningar ger.
  6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Automatiska behörigheter.
  7. Tillbaka i dialogrutan Objekttypsegenskaper gör du något av följande:
    • Klicka på Tillämpa för att spara inställningarna för automatiska behörigheter.
      eller
    • Klicka på OK för att spara inställningarna för automatiska behörigheter och stänga dialogrutan Objekttypsegenskaper.
Den valda objekttypen har nu automatiska behörigheter. När det nu refereras till ett objekt av den här typen i metadata för ett annat objekt ärver det refererande objektet behörigheterna för det objekt som har automatiska behörigheter.

Använda ett separat metadatasökindex för en objekttyp

Det kan vara bra att aktivera alternativet Använd ett separat metadatasökindex för den här objekttypen för grundläggande objekttyper som används ofta och som det finns många av i valvet.

Eftersom dessa grundläggande objekttyper är olika för olika företag är alternativet inaktiverat som standard. Inom dokumenthantering till exempel är objekttypen Dokument naturligtvis den viktigaste objekttypen. I CRM-valv däremot är de viktigaste objekttyperna vanligtvis andra, till exempel Kund, Projekt, Kontaktperson och så vidare.

Om du aktiverar det här alternativet använder M-Files en separat sökstruktur för objekt av den valda objekttypen. Då förbättras sökhastigheten både för objekt av den valda objekttypen och för andra objekt, särskilt om valvet innehåller många objekt som representerar den här nyckelobjekttypen.

Notera: Det kan ta lång tid att aktivera det här alternativet, från några minuter till ett par timmar. Valvet tas också till offlineläge medan åtgärden utförs, vilket förhindrar användare att komma åt valvet.

Gör följande steg för att aktivera ett separat metadatasökindex för en objekttyp:

  1. I M-Files Admin använder du fliken Avancerat i dialogrutan Objekttypsegenskaper för den objekttyp som du vill modifiera.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Objekttyper.
      Resultat:Listan Objekttyper öppnas i höger ruta.
    5. Dubbelklicka på den objekttyp som du vill modifiera.
      Resultat:Dialogrutan Objekttypsegenskaper öppnas.
    6. Klicka på fliken Avancerat.
      Resultat:Fliken Avancerat öppnas.
  2. Markera kryssrutan Använd ett separat metadatasökindex för den här objekttypen.
  3. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Objekttypsegenskaper.
M-Files använder nu ett separat sökindex för objekten av den valda objekttypen.

Definiera alias för en objekttyp

Alias kan användas för att identifiera semantiskt likvärdiga metadata. När du till exempel importerar objekt från ett annat valv kan deras egenskaper Datum och Beskrivning mappas till målvalvets likvärdiga egenskaper baserat på alias. Det gäller även om egenskapens interna ID:n och/eller namn är olika. Det betyder att ett alias hänvisar till semantiskt likvärdiga metadata i olika valv. Ett alias är alltså ett gemensamt ID för samma metadatadefinition mellan flera valv.

Alias definieras som ett gemensamt ID med samma namn i både käll- och målvalv.

När du definierar alias kan du använda olika externa datatyper och arkivstandarder, till exempel SÄHKE2, MoReq2 och Dublin Core.

Mer information finns i Koppla metadatadefinitionerna.

Gör följande steg för att definiera alias för en objekttyp:

  1. I M-Files Admin använder du fliken Avancerat i dialogrutan Objekttypsegenskaper för den objekttyp som du vill modifiera.
    1. Öppna M-Files Admin.
    2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
    3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
    4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Objekttyper.
      Resultat:Listan Objekttyper öppnas i höger ruta.
    5. Dubbelklicka på den objekttyp som du vill modifiera.
      Resultat:Dialogrutan Objekttypsegenskaper öppnas.
    6. Klicka på fliken Avancerat.
      Resultat:Fliken Avancerat öppnas.
  2. I fältet Alias anger du alias för den valda objekttypen.
    Om du behöver definiera fler än ett alias ska du avgränsa dem med semikolon (;).
    Exempel:ObjectType.Customers; OT.Customers
  3. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Objekttypsegenskaper.