Automatiska behörigheter för element i värdelistan

Du kan använda automatiska behörighetsinställningar för att passera behörigheter för ett objekt när objektet har ett egenskapsvärde, en objekttyp eller en klass som använder automatiska behörigheter. Objektet får automatiska behörigheter när ett värde med angivna automatiska behörigheter läggs till i objektets metadata.



Dialogrutan Automatiska behörigheter för ett element i värdelistan.

I exemplet ovan har automatiska behörigheter aktiverats. Skrivskyddad åtkomst har getts till alla användare och projektledarna har fått en separat åtkomst.

Begränsa behörigheterna för objekt som refererar till det här värdet.

Aktivera funktionen Begränsa behörigheterna för objekt som refererar till det här värdet när du vill aktivera automatiska behörigheter.

Använd värdets egna behörigheter

Du kan använda behörigheterna för ett värde eller objekt, till exempel ett projekt, som automatiska behörigheter.

I sådana fall ärver exempelvis en projektplan behörigheterna för det projekt som läggs till som ett värde i projektplanens metadata. Till exempel har användaren definierade behörigheter för projektet Husprojekt Haven som bara ger åtkomst till projektledaren och projektgruppen. När det här projektet läggs till i en projektplans metadata får planen samma behörigheter.

Notera: Automatiska behörigheter ärvs inte indirekt. Låt oss säga att vi har objektet ”Hugh Brent” som ärver automatiska behörigheter via egenskapen ”Sök upp företag”. Dessa behörigheter ärvs inte längre av objektet ”CRM-programutveckling” som har ”Hugh Brent” som ett egenskapsvärde.

Namn

Ge uppsättningen med automatiska behörigheter ett så beskrivande namn som möjligt eftersom den informationen kommer att visas i klientprogrammet.

Ange behörigheter

Du kan sedan ange de automatiska behörigheter som alltid aktiveras automatiskt för objektet när ett värde, ett objekt eller en klass som använder automatiska behörigheter läggs till i objektets metadata.

Mer information om behörigheter finns i Objektbehörigheter. Se även specifikationerna för pseudoanvändare i Pseudoanvändare.

Notera: Om du inte uttryckligen tillåter några behörigheter begränsas alla behörigheter för slutobjektet om du använder den här typen av värde eller objekt.

Tillåt användare att inaktivera dessa begränsningar

Du kan även ange om användarna ska ha rätt att inaktivera de begränsningar för automatiska behörigheter som skapats via det här värdet. I sådana fall kan användarna ta bort de förinställda automatiska behörigheterna om de vill.

Anmärkningar om att använda automatiska behörigheter

Det angivna värdet som ger automatiska behörigheter måste väljas på metadatakortet för den uttryckliga egenskapsdefinitionen för vilken du har aktiverat automatiska behörigheter. Se Verifiera vilka egenskaper som har automatiska behörigheter aktiverat.

Notera: De värdespecifika inställningarna har alltid prioritet före de inställningar som görs på värdeliste- och objekttypsnivå.

Aktivera Automatiska behörigheter för ett element i värdelistan.

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Värdelistor.
    Resultat:Listan Värdelistor öppnas i höger ruta.
  5. Högerklicka på en värdelista som du vill redigera och välj Innehåll... i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Värdelistans innehåll öppnas.
  6. Välj ett element i värdelistan som du vill redigera och klicka på Behörigheter....
    Resultat:Dialogrutan Behörigheter öppnas.
  7. På fliken Automatiska behörigheter markerar du kryssrutan Begränsa behörigheterna för objekt som hänvisar till det här värdet.
  8. Gör något av följande:
    Om du villGör följande
    Använd de befintliga behörigheterna för värdet som automatiska behörigheter Markera kryssrutan Använd värdets egna behörigheter.
    Använd en befintlig namngiven åtkomstkontrollista som automatiska behörigheter Markera kryssrutan Använd namngiven åtkomstkontrollista och använd sedan den nedrullningsbara menyn för att välja en namngiven åtkomstkontrollista.
    Definiera nya behörigheter att använda som automatiska behörigheter I fältet Namn anger du ett namn för behörigheterna. Klicka sedan på Lägg till... för att lägga till användare eller användargrupper som påverkas av dessa behörigheter. Markera kryssrutan Tillåt eller Neka i listan Behörigheter.
  9. Valfri: Markera kryssrutan Tillåt användare att inaktivera dessa begränsningar om du vill ge användarna möjlighet att inaktivera de automatiskt inställda behörigheterna och använda användardefinierade behörigheter istället.
  10. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Behörigheter.
  11. Klicka på Stäng för att stänga dialogrutan Värdelistans innehåll.
Den valda objekttypen har nu definierade automatiska behörigheter. När det här värdet läggs till i ett objekts metadata får objektet de automatiska behörigheter som har definierats för värdet.

Verifiera vilka egenskaper som har automatiska behörigheter aktiverat

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. I trädvyn visar du Metadatastruktur (platt vy).
  5. Välj noden Egenskapsdefinitioner.
Du kan se vilka egenskaper som har automatiska behörigheter aktiverat i kolumnen Automatiska behörigheter i listområdet.