Lägga till värden i en värdelista

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Värdelistor.
    Resultat:Listan Värdelistor öppnas i höger ruta.
  5. Högerklicka på en värdelista för vilken du vill lägga till enskilda värden och välj Innehåll... i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Värdelistans innehåll öppnas.
  6. Klicka på knappen Nytt objekt.
    Resultat:Ett nytt värde med titeln Nytt värde läggs till i den valda värdelistan.
  7. Ange ett lämpligt namn för det nya värdet.
    Du kan byta namn på befintliga värden genom att välja ett värde i listan och klicka på knappen Byt namn.
  8. Valfri: Klicka på Behörigheter... för att ange vilka användare som får se det här elementet i värdelistan.
    Detaljerade instruktioner finns i Behörigheter för värdelistor och Automatiska behörigheter för element i värdelistan.
  9. Valfri: Klicka på Byt ikon... för att byta ikon för elementet i värdelistan.
    Utöver att lägga till ikoner för objekttyper kan du lägga till, ändra och ta bort ikoner för elementet i värdelistan. Det gör att du kan öka klarheten i M-Files användargränssnittet ytterligare. Specifika ikoner kan tilldelas till bland annat arbetsflödestillstånd och mötestyper. Eftersom arbetsflödestillstånd kan ändras direkt med genvägarna i aktivitetsområdet eller från metadatakortet kan ikoner användas för att göra tillstånden mer urskiljbara visuellt sett. Detaljerade instruktioner finns i Byta ikon för ett valv i värdelistan.
  10. Valfri: Upprepa steg 6 till 9 för att lägga till ett annat värde.
  11. Klicka på Stäng när du är klar.
Dessa nya värden läggs till i den valda värdelistan.

Byta ikon för ett valv i värdelistan

Utöver att lägga till ikoner för objekttyper kan du lägga till, ändra och ta bort ikoner för elementet i värdelistan. Det gör att du kan öka klarheten i M-Files användargränssnittet ytterligare.

Specifika ikoner kan tilldelas till bland annat arbetsflödestillstånd och mötestyper. Eftersom arbetsflödestillstånd kan ändras direkt med genvägarna i aktivitetsområdet eller från metadatakortet kan ikoner användas för att göra tillstånden mer urskiljbara visuellt sett.

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Värdelistor.
    Resultat:Listan Värdelistor öppnas i höger ruta.
  5. Högerklicka på en värdelista som du vill redigera och välj Innehåll... i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Värdelistans innehåll öppnas.
  6. Välj ett värde i listan och klicka på knappen Byt ikon....
    Resultat:Dialogrutan Byt ikon öppnas.
  7. Du kan antingen göra så här:
    • Välj en ikon ur listan över ikoner.
      eller
    • Klicka på Bläddra... för att bläddra till en annan ikonfil och välja en ikon ur listan över ikoner.
  8. Klicka på OK för att byta ikon och stänga dialogrutan Byt ikon.
  9. Upprepa steg 6 till 8 om du vill byta ikon för ett annat värde.
  10. Klicka på Stäng när du är klar. Då stängs dialogrutan Värdelistans innehåll.