Avancerade egenskaper för värdelista

Värdelisthierarki

Värdelistor kan ha två typer av hierarkiska relationer:


Olika hierarkiska relationer kan definieras i de avancerade inställningarna.

Definiera en intern hierarki för en värdelista

En värdelista kan vara hierarkisk i sig själv, vilket betyder att den kan innehålla element och underelement. Ett överordnat element samlar underelement som hör ihop. På så sätt kan du till exempel skapa en värdelista som innehåller alla ritningstyper hierarkiskt. Det överordnade elementet kan till exempel vara en planritning med planritningar i olika skalor som dess underelement. Oavsett deras interna hierarkier representerar alla element i den hierarkiska värdelistan samma koncept (till exempel det överordnade elementet Planritning och dess underelement Planritning 1:100 och Planritning 1:50).

Gör följande steg för att definiera en intern hierarki för en värdelista:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Värdelistor.
    Resultat:Listan Värdelistor öppnas i höger ruta.
  5. Dubbelklicka på den värdelista som du vill redigera.
    Resultat:Dialogrutan Egenskaper för värdelista öppnas.
  6. Öppna fliken Avancerat och markera kryssrutan Den här värdelistan är en underordnad lista till följande värdelista.
  7. Använd den nedrullningsbara menyn och välj alternativet Samma lista (anger en värdelista med intern hierarki).
  8. Klicka på knappen Innehåll....
    Resultat:Dialogrutan Värdelistans innehåll öppnas.
  9. Välj ett objekt i listan för vilket du vill skapa ett underobjekt. Klicka sedan på Nytt underobjekt.
  10. Ange ett lämpligt namn för det nya objektet.
    Du kan även byta namn på objektet senare genom att välja det i listan och klicka på Byt namn.
  11. Valfri: Om du vill skapa ytterligare underobjekt upprepar du stegen 9 och 10.
  12. Klicka på Stäng när du är redo.
De objekt i värdelistan som du precis har skapat läggs till i värdelistan som underobjekt till de valda ägarelementen i värdelistan. När du tilldelar ett värde till en egenskap från ovan nämnda värdelista kan du välja ett underobjekt genom att klicka på nedåtpilen bredvid ett objekt i värdelistan och visa dess underobjekt.

Definiera en hierarkisk relation mellan värdelistor

Om ett överordnat objekt och underobjekt representerar olika koncept (till exempel länder och städer i dem) måste du skapa separata värdelistor för objekten och värdelistorna måste definieras som två hierarkiskt relaterade värdelistor. I detta fall är objektet i värdelistan Länder ägarvärdet för objekten i värdelistan Städer. Värdelistan Länder är listan med högre nivå och Städer är en underlista.

Gör följande steg för att definiera en hierarkisk relation mellan två värdelistor:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i den vänstra trädvyn och visa Metadatastruktur (platt vy). Välj sedan Värdelistor.
    Resultat:Listan Värdelistor öppnas i höger ruta.
  5. Dubbelklicka på den värdelista som du vill definiera som en underlista till en lista med högre nivå.
    Se till att egenskapsdefinitionen som använder den här värdelistan även använder automatisk filtrering. Mer information finns i Egenskapsdefinitioner.
    Resultat:Dialogrutan Egenskaper för värdelista öppnas.
  6. Öppna fliken Avancerat och markera kryssrutan Den här värdelistan är en underordnad lista till följande värdelista.
  7. Använd den nedrullningsbara menyn och välj den värdelista som du vill ange som ägare till värdelistan.
  8. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan Egenskaper för värdelista.
  9. I listan Värdelistor letar du rätt på den värdelista som du precis har angett som ägare till den förra värdelistan. Högerklicka på den och välj Innehåll... i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Värdelistans innehåll öppnas.
  10. I den övre listan väljer du det ägarobjekt för vilket du vill lägga till ett underobjekt.
  11. Bredvid den lägre listan klickar du på Nytt objekt.
    Resultat:Ett nytt element i värdelistan läggs till i den lägre listan.
  12. Ange ett lämpligt namn för det nya underobjektet.
    Du kan även byta namn på objektet senare genom att välja det i listan och klicka på Byt namn.
  13. Valfri: Om du vill skapa ytterligare underobjekt upprepar du stegen från 10 till 12.
  14. Klicka på Stäng när du är redo att spara ändringarna och stänga dialogrutan Värdelistans innehåll.
Den valda värdelistan definieras som en underlista till den valda ägarvärdelistan. När du tilldelar ett värde till en egenskap från ägarvärdelistan i M-Files kan du om du vill även tilldela ett kopplat undervärde från underlistan.

Standard för automatiska behörigheter

Du kan aktivera automatiska behörigheter efter värde, värdelista, objekttyp eller klass. Du kan ange automatiska behörigheter för varje värdelista på samma sätt som för varje värde. Automatiska behörigheter kopplas till ett objekt när ett värde med automatiska behörigheter läggs till för objektet.

Notera: De värdespecifika inställningarna har alltid prioritet före de inställningar som görs på värdeliste- och objekttypsnivå.

Innehållet i den här värdelistan kan översättas

Aktivera det här alternativet om du vill tillåta att innehållet i den valda värdelistan översätts till andra språk. Mer information finns i Språk och översättningar.

Alias för värdelista

Från fältet Alias kan du definiera ett alias för värdelistan. Mer information finns i Koppla metadatadefinitionerna.