Vad är skillnaden mellan en namngiven åtkomstkontrollista (NACL) och en användargrupp?
M-Files gör att du kan använda namngivna åtkomstkontrollistor för att hantera information som gäller en grupp enskilda personer, men de har i grunden ett helt annat syfte.
Med användargrupper kan administratörer ordna enskilda personer i separata grupper baserat på gemensamma funktioner. Det kan bland annat vara deras positioner i företaget (till exempel ”HR” och ”Chefer”), deras fysiska plats (till exempel ”Vermont-kontoret” och ”Chicago-kontoret”) eller deras expertis (till exempel ”Juridiska frågor” och ”Översättning”). Användargrupper kan hanteras med M-Files Admin (se Användargrupper).
Namngivna åtkomstkontrollistor, å andra sidan, kan användas för att ange olika åtkomsträttigheter till objekt i ett valv. De innehåller en lista över ämnen, (enskilda användare, användargrupper eller pseudoanvändare) tillsammans en lista över behörigheter, som i grunden styr rättigheter för att läsa, redigera och ta bort objekt samt för att ändra deras behörigheter. Namngivna åtkomstkontrollistor kan även hanteras med M-Files Admin (se Namngivna åtkomstkontrollistor).
Exempel: Anställningsavtal ska bara vara synliga för HR-avdelningen
Valvet innehåller ett stort antal anställningsavtal som för närvarande är synliga för alla valvanvändare. HR-chefen vill att endast HR-teamet ska kunna se dem.
Det första hon behöver göra är att skapa en användargrupp för alla användare som hör till HR-teamet. Eftersom hon inte kan använda användargruppen för att direkt styra åtkomsträttigheter behöver hon också skapa en namngiven åtkomstkontrollista för att koppla den nyskapade användargruppen till de åtkomsträttigheter som hon väljer.
Slutligen måste HR-chefen koppla den namngivna åtkomstkontrollistan som hon nyss har skapat till anställningsavtalen. Hon kan göra det via egenskaperna i klassen för anställningsavtal.
Öppna egenskapsdialogrutan för en klass:
Ställa in klassen som ska använda den namngivna åtkomstkontrollistan:
Aktivera att automatiska behörigheter används via relaterade egenskaper: