Personliga meddelanden

M-Files använder anpassningsbara mallar för e-postmeddelanden. Meddelandemallarna kan modifieras efter företagets krav.

M-Files-installationskatalogen innehåller en mallfil på servernivå samt olika valvspecifika mallfiler.

Notera: Modifieringar i meddelandemallar på servernivå återställs när M-Files Server uppdateras. Modifieringar i valvspecifika mallar bevaras under migrering till en ny M-Files-version, men eftersom de inte sparas i valvdatabasen inkluderas inte mallarna i en valvsäkerhetskopia eller en kopia av ett valv.
Tips: Om översättningsbara objekttitlar är aktiverade kan objekt ha flerspråkiga namn. De översatta objekttitlarna kan användas i sökningar och de visas i stället för egenskapen Namn eller titel på titelområdet på metadatakortet, listområde samt i meddelande och värdelistor när ett specifikt valvspråk har valts.

Gör följande steg för att personanpassa meddelanden:

  1. Du kan antingen göra så här:
    • Om du vill modifiera mallen på servernivå navigerar du till katalogen C:\Program Files\M-Files\<version>\Server på M-Files-serverdatorn och öppnar filen Notifications_template.txt i en textredigerare.
      eller
    • Om du vill modifiera en valvspecifik mall navigerar du till katalogen C:\Program Files\M-Files\<version>\Server\Data\Notifications\<vault GUID> på M-Files-serverdatorn och öppnar filen Notifications_template.txt i en textredigerare.
      eller
    • Om du vill skapa och modifiera en mall för en meddelanderegel ska du anteckna meddelanderegelns ID. Skapa sedan mappen C:\Program Files\M-Files\<version>\Server\Data\Notifications\<vault GUID>\<notification rule ID> på M-Files-serverdatorn och öppna filen Notifications_template.txt i en textredigerare.
      Notera: Om filen Notifications_template.txt inte finns i en viss katalog kan du kopiera den från C:\Program Files\M-Files\<version>\Server. Du kan även behöva skapa undermappar för meddelanderegler manuellt.
      Notera: Din M-Files-installationskatalog kan vara en annan än i exemplet.
      Notera: Du kan visa meddelanderegelns ID via dialogrutan M-Files Desktop Meddelandeinställningar och valv-GUID under namnet på ett befintligt valv i dialogrutan Egenskaper för dokumentvalv.
  2. Redigera de rader som börjar med ett kolon (:) för att anpassa innehållet i meddelandena. Se till att ha kvar kolon i början av varje rad som du redigerar.
    Mallfilerna innehåller ytterligare instruktioner. Du behöver ha en grundläggande kunskap om HTML och CSS för att kunna redigera mallarna.
    Meddelandena kan innehålla platshållare. För att till exempel inkludera ett objekt-ID i meddelandet lägger du till strängen %OBJID% på lämplig plats i mallen. För att använda URL-platshållare för webben eller mobilen, måste du ha M-Files Web-URL specificerat i avancerade egenskaper för valv. De tillgängliga platshållarna beskrivs i tabellen nedan.
    Platshållare Beskrivning
    CAUSEDBYNamnet på den användare som orsakade händelsen.
    CAUSEDBYACCOUNTKontonamnet för den användare som orsakade händelsen.
    FILENAMENamnet på filen.
    HYPERLINKFRAGMENTHTMLEn HTML-formaterad hyperlänk som innehåller URL:er till objektet för M-Files Desktop, M-Files Web och M-Files Mobile.
    HYPERLINKFRAGMENTPLAINEtt oformaterat textfragment som innehåller URL:er till objektet för M-Files Desktop, M-Files Web och M-Files Mobile.
    INTERNALIDObjektets (interna) ID. Ett internt ID är alltid unikt för en enskild objekttyp och inom ett enskilt valv (se även OBJID).
    MFILESURLEn M-Files URL som visar den senaste versionen av objektet i fråga.
    MFILESURLTOVERSIONEn M-Files URL som visar den specifika versionen av objektet i fråga.
    MOBILEURLM-Files Mobile URL som visar den senaste versionen av objektet i fråga.
    MOBILEURLTOVERSIONM-Files Mobile URL som visar den specifika versionen av objektet i fråga.
    NOTIFICATIONRULENAMENamnet på den meddelanderegel som orsakade händelsen. Tillgängligt för meddelandemallar.
    OBJIDID (externt) för objektet (se även INTERNALID).
    OBJTITLENamn eller titel på objektet.
    OBJTYPEObjekttyp.
    OBJVERObjektversion.
    ROLLEDBACKTOVERSIONDen version som objektet återställdes till.
    TIMESTAMPTiden då händelsen inträffade.
    USERCAUSEDWORKFLOWSTATE_ZDen användare som flyttade objektet till ett specifikt tillstånd är Z ID för arbetsflödestillståndet.
    USERCAUSEDWORKFLOWSTATE_{aliasZ}Den användare som flyttade objektet till ett specifikt tillstånd är aliasZ alias för arbetsflödestillståndet.
    VAULTNAMENamnet på dokumentvalvet.
    VAULTGUIDUnik identifierare (GUID) för valvet.
    WEBURLEn M-Files Web URL som visar den senaste versionen av objektet i fråga.
    WEBURLTOVERSIONEn M-Files Web URL som visar den specifika versionen av objektet i fråga.
    PROPERTY_<ID>Värdet för den angivna egenskapen i objektet. (Ersätt <ID> i platshållaren med egenskapsdefinitionens ID.)
    PROPERTY_{<alias>}Värdet för den angivna egenskapen i objektet. (Ersätt <alias> i platshållaren med egenskapsdefinitionens alias.)
    OLDPROPERTY_<ID>Det gamla värdet för den angivna egenskapen i objektet. (Ersätt <ID> i platshållaren med egenskapsdefinitionens ID.)
    OBJTYPE_<ID>Värden för alla egenskaper som kan referera till den angivna objekttypen. (Ersätt <ID> i platshållaren med objekttypens ID.)
  3. Spara ändringarna i mallfilen.
  4. Använd aktivitetshanteraren i Windows för att starta om MFServer-tjänsten:
    1. Högerklicka på aktivitetsfältet och välj Aktivitetshanteraren i kontextmenyn.
      Resultat:Fönstret Aktivitetshanterare öppnas.
    2. Öppna fliken Tjänster.
    3. Högerklicka på MFServer-tjänsten och välj Starta om i kontextmenyn.
Dina meddelanden är nu personanpassade.