Kopiera ett dokumentvalv

Du kan använda åtgärden Kopiera dokumentvalv för att skapa en kopia av ett dokumentvalv. Du kan kopiera ett dokumentvalv i sin helhet eller välja specifika datakomponenter som ska vara med i kopian.

Om du till exempel har märkt att strukturen i ett gammalt dokumentvalv är användbar och vill kopiera den till ett nytt valv utan dess innehåll kan du enkelt göra det genom att bara kopiera valvstrukturen. På så sätt kan du till exempel utnyttja det exempelvalv som medföljer när du installerar M-Files.

Gör följande steg för att kopiera ett dokumentvalv:

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. Välj dokumentvalvet i trädvyn på vänster sida.
  4. Högerklicka på valvet och välj Åtgärder > Kopiera dokumentvalv... i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Kopiera dokumentvalv öppnas.
  5. Ange ett namn för kopian av dokumentvalvet i fältet Namn.
  6. Klicka på Definiera... för att definiera den valvdataplats på servern dit du vill kopiera dokumentvalvet.
    Resultat:Dialogrutan Dokumentvalv öppnas.
  7. Klicka på ...-knappen för att bläddra efter valvdataplatsen.
  8. Valfri: Gör följande steg om du behöver definiera en separat plats för fildata:
    1. Klicka på Avancerat.
      Resultat:Dialogrutan Avancerat öppnas.
    2. Markera kryssrutan Separat plats för fildata.
    3. Klicka på ...-knappen för att bläddra efter den separata platsen för fildata.
    4. Klicka på Ange &konto för fildata... om du behöver definiera ett separat konto för att kopiera fildata.
    5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Avancerat.
  9. När du har definierat platsen för kopian av dokumentvalvet klickar du på OK för att stänga dialogrutan Dokumentvalv.
  10. I avsnittet Data som ska kopieras väljer du de valvdatakomponenter som du vill kopiera.
    Du kan klicka på Alla för att välja alla komponenter eller Endast struktur för att bara välja strukturkomponenterna i valvet.
    Om kryssrutan för Dokument och andra objekt är markerad av felsökningsskäl kan du exkludera fildata från valvkopian genom att klicka på Avancerat... och markera kryssrutan Exkludera fildata från valvkopian.
  11. Klicka på OK för att kopiera valvet.
De valda komponenterna i dokumentvalvet kopieras till den plats som du har definierat.