Interaktion mellan flera valv
M-Files möjliggör interaktion på flera nivåer mellan flera dokumentvalv. Tack vare interaktionen kan du bland annat göra följande:
- Arkivera data från ett valv som används aktivt till ett arkiveringsvalv.
- Säkerhetskopiera data från valvet på din server till valvet i molntjänsten så att användare omedelbart kan ansluta till molntjänsten om de får problem med valvet som är installerat på servern.
- Centralisera data från flera M-Files-valv till ett enda valv.
- Använda flera valv, separera olika funktioner i företaget så att innehåll, metadatastrukturer och behörigheter för valven kan anpassas för att matcha olika områdens och avdelningars behov.
- Publicera vissa dokument via ett separat valv för intressegrupper.
- Skapa relationer mellan objekt i olika valv så att objekt i andra valv kan hittas enligt vad verksamheten inom företaget kräver.
Med interaktion kan du dela dokument och andra objekt mellan separata valv på ett effektivt sätt. Du kan till exempel ange att vissa dokument ska delas med ett publiceringsvalv från företagets valv. Det gör att du i alla lägen enkelt kan tillhandahålla uppdaterade prislistor, produktbeskrivningar, broschyrer och annat material till dina kunder och andra samarbetspartner från det publiceringsvalvet. Du slipper kopiera manuellt och informationen är aldrig gammal.
Inställningar som krävs för interaktionen
Kopplingar för metadatadefinitionerna
För att du ska kunna koppla och synkronisera metadata mellan valv måste även metadatadefinitionerna kunna kopplas mellan valv. Mer information finns i Koppla metadatadefinitionerna.
Synkronisering av objekt och värden mellan valv
Utöver kopplingar för metadata behöver objekten och värdena uppdateras eller synkroniseras regelbundet så att datainnehållet är uppdaterat i alla valv. Synkronisering av data mellan valv görs genom replikering av innehåll, och data exporteras sedan från källvalvet och importeras till ett annat valv.
Synkronisering av det här innehållet kan göras med schemalagda export- och importåtgärder. Innehållet kan till exempel synkroniseras var 15 minut. Med den metoden är dina data i målvalvet alltid uppdaterade. Mer information finns i Replikering och arkivering av innehåll.
Tvåvägssynkronisering är möjlig mellan valv, men synkronisering kan även göras mellan många individuella valv. När du definierar exporten kan du använda ett filter om du bara vill exportera och publicera vissa dokument eller andra objekt för målvalvet.